С 2022 года учет аренды предполагает применение ФСБУ 25 2018. Федеральный стандарт вводит новый подход к учету арендных операций, вводит такое понятие, как объект учета аренды.
Кому учет по ФСБУ 25 2018 вести обязательно?
Действия стандарта распространяется на все стороны договоров субаренды и аренды, а также стороны по другим договорам, в рамках которых имущество передается за плату на временное пользование. Исключением являются случаи, когда речь идет о результатах интеллектуального труда, участках, на которых производится добыча, либо разведка полезных ископаемых. Также стандарт не распространяется на организации государственного сектора.
Чтобы проверить, подпадает ли договор под действие ФСБУ 25 2018, необходимо проанализировать его по следующим параметрам:
- четкое указание срока действия арендного договора;
- предмет аренды описан в договоре;
- у арендатора отсутствует право на изменение предмета аренды в течение действия договора;
- арендатор может получать экономические выгоды от эксплуатации объекта аренды;
- арендатор вправе самостоятельно определять, каким образом использовать полученный в аренду объект.
Если договор не соответствует всем критериям, то учет ведется согласно другим стандартам.
Особенности ведения учета арендатором
Арендатор должен одновременно отразить стоимостную оценку объекта аренды, и в собственных обязательствах, и в активах. Если договор прекращается полностью, либо частично, то балансовая стоимость списывается пропорционально. Для определения фактической стоимости объекта необходимо сложить:
- первоначальную оценку;
- платежи, которые были внесены до момента получения объекта аренды;
- затраты на демонтаж, доставку, приведение в порядок предмета аренды.
Стоимость права пользования уменьшается через амортизацию. Обязательства увеличиваются на проценты дисконтирования и снижаются на сделанные платежи по аренде.
Арендаторам разрешается вести упрощенный учет, т.е. по старому принципу. Для этого рыночная стоимость арендуемого объекта не должна быть выше 300 тысяч рублей, а предельный срок действия договора – до 12 месяцев.
Применение стандарта у арендодателя
В случае с арендодателем применение ФСБУ предполагает разделение аренды на 2 вида – операционную и финансовую. Операционная используется, если риски и выгоды экономического характера остаются у арендодателя. Во всех остальных случаях применяется финансовая аренда.
В случае с операционной арендой учет ведется по прежним принципам. Порядок учета финансовой аренды предполагает следующие действия:
- инвестиция в аренду признается активом и отражается на дату передачи объекта арендатору;
- инвестиция рассчитывается исходя из чистой стоимости объекта;
- далее чистая стоимость увеличивается на размер процентов и снижается на сумму полученных платежей.
Новые правила формирования платежей за аренду
Применение ФСБУ 25 2015 предполагает включение в аренду:
- переменных платежей, зависящих, непосредственно, от процентных ставок, ценовых индексов, установленных на дату передачи объекта в аренду;
- единовременных и периодических платежей в твердой сумме, из которой вычитаются понесенные арендатором расходы;
- платежи, которые связаны с уменьшением, либо продлением действия аренды и т.д.
Полный перечень требований можно найти в стандарте.
Как упростить учет аренды с помощью системы АрендаSoft?
Новый стандарт усложняет учет аренды. Чтобы вести бизнес в рамках законодательства, правильно и своевременно учитывать платежи, выставлять счета арендатору, рекомендуется использовать соответствующую систему автоматизации. Онлайн система учета АрендаSoft ориентирована на бизнес, связанный с арендой – от земельных участков до офисов, боксов. Она легко интегрируется с бухгалтерией 1С, банками, позволяет управлять деятельностью организации практически из одного окна, «берет» все рутинные операции на себя. Доступ к личному кабинету возможен с любого устройства.
Как пользоваться системой:
- Получите доступ к личному кабинету. Внесите информацию об организации, загрузите устав, создайте шаблоны договоров.
- Добавьте объекты аренды. Укажите площадь, тарифы и другие характеристике. Зафиксируйте счетчики коммунальных услуг.
- Добавляйте информацию по клиентам на основе лидов.
- Заключайте договоры в несколько кликов. Система автоматически подставляет данные об арендаторе из карточки клиента, привязывает договор к объекту аренды.
- По каждому клиенту в режиме реального времени предоставляется информация по сроку действия договора, поступлению платежей. Все арендаторы получают уведомления о необходимости внесения очередной оплаты, а также в случае появления задолженности. Документы выставляются в один клик.
- Платежи можно разделять на постоянные, переменные, депозиты и т.д. Вся информация предоставляется менеджеру в удобном формате.
- Прямо в программе можно составлять отчеты о деятельности организации за разные периоды.
С АрендаSoft применение ФСБУ 25 2018, ведение бухгалтерского учета аренды становится более простым и эффективным. Система адаптирована под новые стандарты.
Чтобы наглядно ознакомиться с программой, оставьте заявку и наши специалисты наглядно продемонстрируют все ее возможности, расскажут об лучших примерах ее использования.
