Основные средства (ОС) предприятия — это имущество, которое состоит на балансе организации и требует учета. Автопарк, здания, станки и оборудование, мебель и офисная техника — то, с помощью чего осуществляется рабочий процесс, производится продукция, — подлежат описи в «товароучетке».
Инвентаризация основных средств по штрихкодам ощутимо упрощает процесс. Вы потратите меньше времени, не потребуется отвлекать сотрудников от работы, а ошибки в учете исключены. Расскажем, как внедрить штрихкодирование и что для этого понадобится.
Проведение инвентаризации основных средств: зачем и как часто это делать
Инвентаризация основных средств необходима, чтобы убедиться в их наличии и оценить состояние: определить амортизацию, остаточную стоимость, а, возможно, и списать с баланса. Основные активы влияют на бухгалтерскую отчетность: от задекларированной ценности ОС начисляются налоги.
Проведение инвентаризации основных средств инициируется руководством компании. Сверка имущества необходима, когда:
- происходит смена материально-ответственного лица;
- возникают форс-мажорные обстоятельства с причинением ущерба;
- появляются подозрения в хищении и пр.
Также инвентаризация основных средств проводится ежегодно перед сдачей бухгалтерского отчета.
Как проводить штрихкодирование основных средств: порядок действий
Инвентаризация основных средств вручную требует привлечения нескольких сотрудников и расхода бумаги. Для начала нужно распечатать из 1С или другой товароучетной программы ведомости. Затем комиссия сверяет физическое соответствие объектов описи в инвентаризационной карточке. После проведения осмотра создаются акты сверок о недостачах или списании имущества. Затем бухгалтерам предстоит перенести сведения с бумажных документов в компьютер.
Штрихкодирование основных средств состоит в том, что каждому объекту присваивают код. При инвентаризации считывают идентификатор с помощью ТСД (терминала сбора данных). Программа, установленная на устройство, обрабатывает информацию и передает ее в учетную систему (например, 1С). Есть и обратный обмен данными: на мобильном терминале можно работать с документами с ПК. Таким образом, человеческое участие при инвентаризации сводится к тому, чтобы пройти и отсканировать штрихкоды.
Порядок действий, как провести штрихкодирование объектов, простой:
- Сгенерируйте в «товароучетке» на ПК штрихкоды.
- Сформируйте этикетку с кодом на каждую единицу учета, отправьте на печать.
- Наклейте готовые средства идентификации на объекты.
Для создания этикеток необходим термотрансферный принтер: он обеспечивает долговечную печать.
ТСД с программой DM.Invent для проведения инвентаризации ОС
Для проведения мобильной инвентаризации можно использовать любое устройство на Андроид, но лучше остановиться на ТСД: его сканер предназначен для быстрого считывания штрих-кода. Выбирайте защищенную модель, которая не боится падений.
Для терминала необходим специализированный софт из линейки DataMobile — DM.Основные средства.
У мобильного приложения — две независимые лицензии: DM.Invent и DM.ТОИР. Вторая предназначена для сервисных бригад, которые занимаются техобслуживанием и ремонтом ОС.
DM.Invent — это программа для инвентаризации имущества, где предусмотрены все опции, которые нужны для учета основных фондов. ПО позволит:
- сверить наличие объектов согласно документу 1С;
- прикрепить фотографию ОС;
- изменить данные в инвентаризационной карточке;
- провести выборочную инвентаризацию: по МОЛ, по местонахождению.
Софт DM.Основные средства — продукт российских разработчиков с бесплатной техподдержкой. Его отличает простая установка на ТСД, интуитивно понятный интерфейс, полная совместимость с 1С.
Все необходимое для внедрения штрихкодирования есть в нашем интернет-магазине. Если нужна консультация по выбору ТСД, закажите звонок или воспользуйтесь формой обратной связи на сайте.
Инвентаризация основных средств по штрихкодам — простой и доступный способ автоматизировать учет основных активов. Если вы хотите ускорить процесс, для проведения инвентаризации можно внедрить радиочастотную технологию. Различие состоит в том, что объекты маркируются RFID-метками. Они считываются в разы быстрее, чем штрих-коды — до тысячи одновременно, на больших расстояниях. Почитайте об этом методе учета ОС.
Если статья понравилась, подпишитесь на наши каналы в Дзен и Телеграм, чтобы не пропускать обзоры решений для автоматизации бизнеса.