Бюджет — это список расходов и доходов с указанием сумм. А создание бюджета (бюджетирование) — это просто планирование того, как вы будете использовать деньги в своем бизнесе: на что тратить, и откуда и за что получать.
Когда вы формируете подробный бюджет, вы определяете все деньги, которые вы ожидаете получить (доходы) и то, как вы планируете потратить эти деньги (расходы). Вот так это просто.
Сначала сделайте бюджет на 1 месяц. Потом - на квартал, и затем уже можно замахнуться на годовой бюджет. Можно и сразу на год, но если это пока сложно - поделите слона на части.
Представьте, что ваш бюджет - это план вашего финансового путешествия. Начните с оценки всех денежных поступлений, которые вы ожидаете получить, например, от продажи товаров или услуг, инвестиции и т.д. Затем вы записываете все расходы, которые у вас будут - это могут быть зарплаты для сотрудников, аренда помещения, закупка сырья, товаров, инвентаря, ЖКУ, налоги и другие издержки.
Когда вы приступаете к созданию бюджета, вам нужно просчитать все эти доходы и расходы и убедиться, что они сбалансированы. Это означает, что вы не тратите больше денег, чем вы получаете. Если вы получаете больше денег, чем тратите, у вас будет положительное сальдо бюджета, что хорошо. Если вы тратите больше, чем получаете, у вас будет отрицательное сальдо бюджета, и вам нужно будет пересмотреть свои расходы, или найти способы увеличить доходы.
Когда доходы бюджета выше расходов, говорят «сальдо бюджета положительное», а ваш бюджет — профицитный, то есть прибыльный. Вообще же у слова «сальдо» есть простой и понятный синоним — «разница».
Подробный бюджет поможет вам планировать свои финансы, позволит контролировать свои расходы и принимать информированные решения. Он позволит увидеть, на что уходят ваши деньги, и даст чёткое представление о том, насколько вы успешно управляете своими финансами.
Важно помнить, что создание бюджета — это гибкий процесс, который требует постоянного мониторинга и анализа. Вам могут потребоваться корректировки по мере изменения обстоятельств и целей вашего бизнеса.
Пошаговый план составления бюджета для новичков
Сформировать бюджет может показаться сложной задачей, особенно если раньше никогда не приходилось этом заниматься. Тем не менее есть несколько простых шагов, которые помогут вам легко справиться с этим процессом, даже если вы делаете это впервые:
- Оцените свои доходы: определите все источники доходов вашего бизнеса, такие как продажи товаров или услуг, инвестиции, кредиты и другие поступления денег. Обратите внимание на реалистичные ожидания, и исходите в своих расчетах из достоверной информации. Слишком большой оптимизм в оценке доходов может быть излишним.
- Спланируйте расходы: составьте список всех расходов, которые у вас будут. Включите затраты на аренду или ипотеку, зарплаты сотрудников, материалы и запасы, маркетинг, налоги, страхование и другие операционные издержки. Не забывайте учесть также переменные расходы, например, рекламные акции, эквайринг или неожиданные ремонты.
- Установите приоритеты: распределите свои расходы в соответствии с их приоритетами. Отдайте предпочтение важным и необходимым расходам, таким как оплата счетов и зарплат, а затем рассмотрите возможность реализации других планов или проектов.
- Будьте реалистичными: будьте осмотрительными при оценке своих доходов и расходов. Используйте данные прошлых периодов, и учтите возможные риски — оставьте некоторую финансовую подушку на случай неожиданных обстоятельств или всплесков расходов.
обычно советуют иметь резервы в сумме 2-х месячных затрат
5. Используйте финансовые инструменты: хотя есть разные онлайн-инструменты и программы для бюджетирования, которые могут упростить процесс создания бюджета, такой же результат можно получить и с помощью Excel или гугл-таблиц. Они помогут вам структурировать и организовать ваши доходы и расходы, а также предоставят вам графики и отчеты для удобного мониторинга.
рекомендую использовать финансовые модели
6. Постоянно отслеживайте и обновляйте: бюджет не является статичным документом, он не высечен в камне и не "отлит в граните"© раз и навсегда. Важно регулярно отслеживать свои финансы, сравнивать фактические результаты с запланированными, и, если надо, корректировать цифры.
Да, создание бюджета требует некоторого времени и внимания к деталям, но эти простые шаги и инструменты помогут сформировать бюджет для вашего бизнеса без особых затруднений.
А работа по бюджету может помочь собственнику лично ощутить больший контроль, прозрачность, уверенность и успешность в управлении финансами своего бизнеса. Ну и обеспечить лучшее финансовое будущее как для бизнеса, так и для себя лично.
•••••
✳️ Фишка этого канала в том, что можно запросить точечную обратную связь у автора в двух форматах:
🔏 @strategyday - персональный ответ буквально в паре-тройке предложений, опция доступна всем читателям. Под NDA.
🔗 форма связи - если на ваш вопрос нет ответа в интернете, дам развёрнутый публичный ответ без дополнительных уточнений (вот о чем изначально сообщите, исходя из этого и буду отвечать) на аудиторию подписчиков канала. Форма связи доступна всем читателям, а ответы смогут видеть только подписчики канала.
Готовы к изменениям и новым результатам? Давайте начнём!