Привет, друзья!
Предположим, что вам надо написать письмо на английском языке в иностранную компанию.
И вы не знаете имени человека, к которому надо обратиться.
Как вежливо выйти из такой ситуации?
Обратимся за советом к Merriam-Webster’s Secretarial Handbook.
Традиционно существовали такие формы:
Dear Sir
когда обращаемся к одному лицу
Gentlemen
когда обращаемся к организации или группе лиц внутри одной компании
!! Но сейчас такие обращения уже не рекомендуют использовать.
Более корректными считаются:
вместо Dear Sir → Dear Sir or Madam
вместо Gentlemen → Ladies and Gentlemen
Также можно встретить обращения
Dear Person
Dear People
Dear Sir, Madam, or Ms. (вся эта фраза целиком)
Другой способ обращения, который сейчас применяется и стремительно распространяется, если имя адресата нам неизвестно:
обращаемся к компании в целом:
Dear XYZ Company
пишем в конкретный отдел:
Dear Personnel Department
называем предполагаемого получателя по его должности:
Dear Personnel Supervisor
Dear XYZ Engineers
Иногда имя получателя известно, но по этому имени мы не можем точно сказать, какого он пола.
По старой традиции в такой ситуации предлагалось обращаться в мужском роде:
Dear Mr. Lee Schmidtke
Но теперь авторы предпочитают выразить свою неуверенность, используя формы:
Dear Mr. or Ms. Schmidtke
Dear Lee Schmidtke
Также в качестве приветствия иногда используется фраза
to whom it may concern
(всем заинтересованным лицам)
!! Но она считается крайне безличной и используется только в том случае, когда автору письма не известны ни лицо, ни организация, к которым он обращается.
#обращениевписьме #английскийязык #бизнесанглийский #приветствиеванглийскомписьме #businessenglish #businesecorrespondence #englishletters #greeting #salutation #linguostyle