Цифровизация развивается стремительно, с каждым годом всё больше документов переходят в электронный вид. Впрочем, появление портала Госуслуг не освобождает граждан РФ от необходимости хранить некоторые документы в бумажном виде – рассказываем о том, какие именно.
Итак, на «вечном хранении» следует держать:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельства о браке, рождении и смерти;
- карточку пенсионного страхования;
- полис медстраховки;
- ИНН;
- документы на недвижимость.
Дополнительно рекомендуем хранить документы из банков и кредитных компаний (особенно справки о закрытии долговых обязательств). Плюс на протяжении трёх лет лучше не выбрасывать чеки и квитанции из ЖКХ. И, бонусом, рекомендуем хранить чеки и договоры на приобретение техники до истечения гарантии.
Не нужно выбрасывать и старую трудовую книжку, даже если вы перешли на электронную: возможно, будущий работодатель попросит предоставить ее, если возникнет накладка с электронной системой. Кроме того, иногда при выходе на пенсию требуется уточнение рабочего стажа. То же касается трудовых договоров. Бумажная трудовая и договор — ваша подстраховка
Рекомендуется также сделать и хранить электронные копии документов по всем крупным сделкам — много места это не займет, зато создаст доказательную базу на экстренные случаи. А вот от древних медицинских рецептов, справок, писем из госорганизаций, выписок по кредиткам и чеков из продуктовых магазинов можно смело избавляться.
Автор: преподаватель факультета права НИУ ВШЭ Константин Киктенко