Малые закупки — хороший способ зайти в торги без серьёзного денежного риска и выполнить первые подряды от нескольких тысяч до 5 миллионов рублей. Вы можете получить госконтракт без конкурса за несколько рабочих дней, а иногда и часов.
Вместе со специалистом по тендерам в Точке Анастасией Аржанниковой разобрались, как участвовать в закупках малого объёма и где их проводят.
Как устроены малые закупки
Закупки малого объёма (ЗМО) — это небольшие и быстрые закупки, которые проводят в специальных электронных магазинах. Вы размещаете свои товары, работы, услуги по фиксированной цене, а заказчик выбирает нужное предложение. Или наоборот, заказчик размещает запрос, а вы откликаетесь, если готовы выполнить.
Малые закупки ещё называют закупками у единственного поставщика или неконкурентными.
Пример. Олег с братом открыли клининговую компанию в Железноводске. Сначала искали клиентов сами, а потом решили попробовать себя в тендерах.
Предприниматели зашли на сайт малых закупок Ставропольского края и откликнулись на запрос отдела МВД по уборке помещений. Выиграли торговую сессию и получили контракт на 225 тысяч рублей.
В 2023 году лимит по сумме малых закупок — 5 миллионов рублей. Торги проходят в электронном виде на восьми федеральных торговых площадках, а предметом закупки могут быть только товары.
Анастасия Аржанникова,
специалист по тендерам в Точке:
«Малые закупки — хороший вариант для небольших региональных производителей. Здесь не требуются поставки больших объёмов, контракты заключаются в короткие сроки, а оплата проходит быстро. Благодаря малым закупкам вы сможете попробовать свои силы в тендерах, разобраться, как всё устроено, а затем взяться за более крупный госзаказ».
Отличия от обычных тендеров
В отличие от обычных конкурентных способов закупок, в ЗМО:
- Сжатые сроки проведения. Торги длятся от 2 часов до двух суток — это зависит от площадки. На сделку у вас уйдёт до 5 рабочих дней.
- Нет большого и подробного технического задания. С помощью малых закупок обычно приобретают простые товары, работы или услуги, например, канцелярию или клининг.
- Более мягкие требования к поставщикам. Не потребуется подтверждать опыт и составлять объёмную заявку — достаточно предоставить пару документов или выбрать товар из готового каталога.
- Расходы ниже. Не нужно вносить обеспечение заявки и контракта. Из затрат в ЗМО есть только оплата площадке или сервису за победу в закупке.
- Большое количество площадок для участия. В России более 50 магазинов ЗМО. Они размещены на региональных порталах, как, например, электронный магазин малых закупок Ставропольского края, или на федеральных агрегаторах — Берёзке, РТС-тендере.
- Меньше рисков. Если вы победили в закупке, а контракт не подписали, в реестр недобросовестных поставщиков не внесут. Однако можно потерять обеспечение заявки.
- Меньше гарантий. Заказчик может передумать заключать договор, если найдёт цену ниже на другой площадке. Никаких санкций за отказ не будет.
Как участвовать в закупках малого объёма
Подавать предложения и откликаться на запросы могут любые компании и физические лица.
Для участия в малых закупках:
- Получите квалифицированную электронную подпись. Как оформить ЭЦП для торгов, подробно рассказывали в статье.
- Зарегистрируйтесь на площадке. Иногда требуется предварительная регистрация в ЕИС.
Собственные площадки для малых торгов есть во многих регионах, например, Малые закупки Самарской области или Портал поставщиков в Москве.
Большая часть малых закупок проводится на Едином агрегаторе торговли (ЕАТ) Берёзка, поэтому он считается основной электронной площадкой. Ещё популярны электронные магазины OTC-маркет и РТС-маркет.
ЕАТ Берёзка
Что это. Федеральный интернет-магазин закупок, где заключают контракты участники со всей России.
Заказчики. Государственные организации по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также коммерческие компании.
Условия. Доступ к заказам бесплатный, но чтобы подать предложение, внесите 5% от цены контракта, на который претендуете. Эту сумму агрегатор заморозит на время закупки. В случае проигрыша деньги вернут, а с победителя вычтут комиссию:
- 1% от цены контракта, но не более 5000 рублей с НДС для малых предприятий и некоммерческих организаций;
- 1,2% от стартовой цены с НДС для остальных участников;
- 5%, если победитель не подписал контракт в срок.
РТС-маркет
Что это. Универсальная электронная площадка для работы с малыми закупками. Объединяет предложения 95 региональных и 9 корпоративных магазинов.
Заказчики. Государственные и муниципальные организации и такие корпорации, как РЖД, Росатом, Почта России, Ростелеком.
Условия. Перед подачей предложения пополните виртуальный счёт и внесите:
- 1% от цены контракта, если она установлена, + 20% НДС;
- 2000 рублей, если цена контракта не установлена, + 20% НДС.
ОТС-маркет
Что это. Электронный мегамолл для закупок малого объёма. Входит в группу компаний РТС-тендер, но работает под своим брендом. Интегрируется с ЕАТ Берёзка: предложения, опубликованные в ОТС-маркете, отображаются и на витрине федерального портала.
Заказчики. Государственные, муниципальные, коммерческие организации со всех регионов РФ.
Условия. 7 дней после регистрации доступ к заказам предоставляется бесплатно, затем надо выбрать тариф от 9 000 рублей на 3 месяца или платить за разовое участие. Для подачи оферты держите на вашем виртуальном счёте сумму в размере 1% от цены контракта + 20% НДС, но не менее 7 080 рублей с учётом НДС.
Анастасия Аржанникова,
специалист по тендерам в Точке:
«Вы можете выбрать электронный магазин ЗМО в своём регионе и разместить свои товары там — заказчик найдёт ваше предложение и предложит заключить контракт. Если хотите не ограничиваться своим регионом и поставлять в соседние, регистрируйтесь на крупных площадках малых закупок — Берёзке, ОТС-маркете, РТС-маркете. Когда заказчик разместит закупку, вы сможете её найти по ключевым словам, городу, виду товаров и работ.
Удобнее сразу пойти на агрегатор торгов, например Базу Заказов. Доступ можно оформить в интернет-банке Точки. Подключите оповещения на электронную почту — так вы не пропустите интересное предложение».
___________________________________
Реальные кейсы и новости бизнеса в телеграм-канале Справочной: читайте подборки новостей, актуальные исследования и живые истории о предпринимателях.