Индексация заработной платы: периодичность, порядок и нюансы

• Что это такое
• Отличия индексации от прибавки
• Где прописывают порядок
• Каким должен быть размер индексации
• Как правильно оформить индексацию заработной платы
• Что будет, если не индексировать зарплату

Увеличивать оплату труда работника — не только пожелание, но иногда и обязанность работодателя

Что это такое

Индексация — регулярное увеличение размера оплаты труда работника. За счет этого доходы не отстают от роста цен.

Важно! Если цены снизятся и произойдет дефляция, зарплаты не уменьшат. Этот процесс односторонний.

Работодатель обязан индексировать зарплату. Это следует из статьи 130 ТК РФ.

Минтруд подтверждает обязательность этой процедуры в своих письмах, хотя они и носят рекомендательный характер.

Нужно не только стремиться к увеличению зарплаты, но и подходить к тратам рационально. Отличный помощник в этом — карта «Халва».

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Отличия индексации от прибавки

Давать прибавку — право работодателя, а индексировать зарплату — обязанность, прописанная в законе. Это гарантия оплаты труда, не зависящая от финансовых возможностей компании. Ни работодатель, ни работник не могут от нее отказаться.

В случае с прибавкой сотрудник должен убедить начальника увеличить жалование. Последний может не захотеть этого делать и не объяснять причины.

Где прописывают порядок

Зависит от сферы деятельности. Если это органы власти федерального, регионального и местного уровня или государственные и муниципальные учреждения, то зарплаты индексируют регулярно на основании законов и подзаконных актов.

Так, с 1 октября 2022 года на федеральном уровне их увеличили на 4%. Рост происходит и на уровне субъектов. Например, с 1 июля 2023 года зарплату сотрудников бюджетной сферы Подмосковья решили увеличить на 8–10%.

Если это иные работодатели, порядок индексации устанавливают в локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда «ООО Ромашка»), коллективных договорах и соглашениях (например, отраслевое соглашение работников и работодателей водного транспорта).

Каким должен быть размер индексации

Это дискуссионный вопрос. Многие ошибочно думают, что оклад увеличивают пропорционально уровню инфляции, с учетом индекса потребительских цен. Однако если внимательно смотреть на положения статьи ТК РФ, можно увидеть, что проводится «индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги». Никаких обязательных требований увеличивать зарплату на уровень инфляции нет.

Подтверждает такой подход и Верховный суд Российской Федерации, который считает, что работодатель вправе решать самостоятельно (например, установить частоту и перечень выплат, подлежащих индексации). То есть работодатель может:

1. Определить регулярность. Возможна ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная индексация заработной платы и любая другая периодичность на усмотрение работодателя.
2. Проиндексировать должностной оклад, но не увеличивать стимулирующие выплаты, например, премию. В локальном нормативном акте важно зафиксировать, что повышение окладов и стимулирующих выплат приравнивается к индексации.
3. Самостоятельно прописать величину. Необязательно исходить из уровня ИПЦ на товары и услуги или прогнозируемых значений инфляции, определенных в законе о бюджете РФ. Можно учитывать конкретные обстоятельства, в том числе особенности вида деятельности, уровень платежеспособности.

Например, если финансовые показатели компании не радуют, начальство имеет право установить минимальную обязательную индексацию заработной платы. Если дела идут в гору, рост зарплат может опередить темп инфляции.

Условия работодатель определяет сам в локальном нормативном акте. Если это коллективный договор или соглашение, свою позицию он согласовывает с работниками

Как правильно оформить индексацию заработной платы

Порядок можно зафиксировать как в положении об оплате труда, так и в отдельном локальном нормативном акте (например, положении о порядке индексации заработной платы в ООО «Ромашка»). У обоих документов будет статус локального нормативного акта.

Также можно установить параметры в коллективном договоре или соглашении с работниками. В документах прописывают:

• порядок, сроки и размеры индексации;
• виды выплат, подлежащих увеличению (стимулирующие выплаты и т. д.);
• процедуру проведения.

Важно! Индексация распространяется на всех работников. Если указать, что кто-то получит надбавку, а кто-то нет, это будет дискриминацией. Дело может закончиться штрафами и судебными исками.Разный процент индексации зарплаты для разных категорий работников — тоже дискриминация.

Обычно выплаты индексируют на основании приказа руководителя организации, с которым знакомят работника. Далее меняют штатное расписание и заключают дополнительные соглашения, где устанавливают новый размер заработной платы.

Но иногда работодатели пренебрегают допсоглашениями: они просто фиксируют новый размер заработной платы в своих документах и начинают ее выплачивать.

Вам не индексируют зарплату, нарушая трудовые права? Доверьте их защиту профессиональному юристу.

Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультатцией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Подключите услугу «Спроси юриста». За скромную абонентскую плату (от 1500 до 3500 ₽/год в зависимости от тарифа) квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.

Что будет, если не индексировать зарплату

Работодателю нельзя отказываться от этой процедуры. За отсутствие локального нормативного акта, коллективного договора или соглашения последует штраф в соответствии с ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП — до 5000 рублей, для юридических лиц — до 50 000 рублей.

В первый раз работодателя могут не штрафовать, составив предписание об устранении нарушения к определенному сроку. Если он этого не сделает, последует более крупное наказание по статье 19.5 КоАП РФ. ИП получит штраф до 50 000 рублей, юридическое лицо — до 200 000 рублей. А еще руководителя фирмы могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Нарушение прав работника может привести к административному наказанию

Резюмируем.

Индексация зарплаты — периодическое увеличение оплаты труда для работника. Она обязательна, в отличие от прибавки.

Порядок устанавливают в законах и подзаконных актах для бюджетников. У других работодателей процедуру прописывают в локальных нормативных актах, коллективных договорах и соглашениях.

Работодатель сам определяет условия индексации по сроку, периодичности и размерам.

Если не выполнять требование ст. 130 ТК РФ, может последовать штраф: до 5000 рублей для ИП, до 50 000 рублей — для юридических лиц.

Все цены актуальны на момент публикации статьи.