Прошла камеральная налоговая проверка, и по ее результатам организацию оштрафовали. В акте проверки – нарушение сроков сдачи отчета. Я думаю, с такой ситуацией сталкивается практически каждая организация, особенно если учет ведет бухгалтер в единственном числе.
Бухгалтера тоже люди, они болеют, могут просто отвлечься и забыть. Да, да – мы тоже не роботы, и ошибаемся.
Вырубился интернет в неподходящий момент, а сдачу отчета дотянули до последней минуты. Случаи разные, а результат один – акт камеральной проверки и штраф.
Не все это знают, но штраф можно уменьшить как минимум в два раза, заявив о смягчающих обстоятельствах. Рассказываем.
Перечень смягчающих обстоятельств, которые позволят компании или ИП снизить размер санкций за налоговое нарушение, приведен в ст. 112 НК РФ. Он является открытым и предусматривает возможность признать «иные обстоятельства» смягчающими.
Так уж повелось, что примеры в своих статьях использую из своей бухгалтерской практики.
Пример: В январе 2023 года при подаче 6-НДФЛ по обособленному подразделению произошла просрочка сдачи отчета. Основание – длительная болезнь главного бухгалтера, которая вела компанию в единственном числе. По результатам камеральной проверки был выставлен штраф в размере 1000 рублей. Срок просрочки – 3 рабочих дня.
Я настояла, чтобы по результатам этого акта было подано ходатайство на смягчающие обстоятельства. Сумма штрафа незначительная, но спортивный интерес всегда присутствует. Хочется на примере этого акта научить своих сотрудников бухгалтерии, как можно поступить в таких ситуациях и уменьшить штраф.
Итак, приступим:
⁉️Как составить ходатайство об уменьшении штрафа в налоговую инспекцию?
Очень часто после налоговых проверок организации попадают в весьма затруднительное положение. Однако потери можно уменьшить. Составим вместе образец ходатайства в налоговую о смягчении наказания.
Налоговым законодательством размеры санкций за совершение правонарушения установлены в зависимости от масштаба и характера причиненного ущерба. Штрафы рассчитываются в процентном отношении от суммы неуплаченного (неудержанного или неперечисленного) налога.
Смягчающие обстоятельства — это шанс снизить штраф.
Размер начисленных штрафов по акту проверки — при наличии смягчающих обстоятельств — можно снизить. Обстоятельствами, смягчающими ответственность за совершение правонарушения, признаются условия, определенные п. 1 ст. 112 НК РФ:
1. Тяжелые личные или семейные обстоятельства.
2. Угроза или принуждение; Материальная, служебная или иная зависимость.
3. Тяжелое материальное положение физ. лица, привлекаемого к ответственности.
4. Иные обстоятельства, которые судом или налоговым органом, рассматривающим дело, признаются таковыми.
Вывод: возможность уменьшить размер санкций предусмотрена законодательно. Для этого необходимо составить ходатайство в налоговую о снижении суммы штрафа.
Образец ходатайства об уменьшении штрафа в налоговую инспекцию можно скачать в конце статьи.
Варианты формулировок для ходатайства.
В качестве фактов, смягчающих вину, можно указать:
- совершение правонарушения впервые;
- неумышленность действий;
- невозможность выплаты зарплаты работникам из-за взыскания штрафа;
- то, что деятельность является убыточной или сезонной; то, что организация является добросовестным налогоплательщиком, и т.п.
При просроченном сроке сдачи отчетности в качестве смягчающих фактов могут быть признаны:
- несоразмерность наказания характеру и тяжести совершенного правонарушения;
- незначительность просрочки;
- отсутствие умысла на совершение правонарушения;
- отсутствие для бюджета негативных последствий;
- технический сбой, не позволивший представить отчет своевременно;
- факт совершения нарушения впервые.
В случае указания семейных ситуаций, предусмотренных ст. 112 НК РФ, при возможности, ходатайство об отмене штрафа в налоговую инспекцию или суд должно содержать копии документов, подтверждающие наличие обстоятельств, смягчающих ответственность.
Насколько штраф может быть снижен?
Согласно п. 3 ст. 114 НК РФ, если есть хотя бы одно смягчающее обстоятельство, наказание должно быть уменьшено не менее чем в 2 раза по сравнению с первоначальным размером.
Одновременно с этим, в п. 16 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 указано, что в пункте 3 статьи 114 НК РФ установлен лишь минимальный предел снижения санкции. Суд по результатам оценки обстоятельств вправе уменьшить размер взыскания более чем в два раза и даже сделать его ниже минимального размера (см. письма Минфина России от 16.05.2012 № 03-02-08/47, от 30.01.2012 № 03-02-08/7).
Однако ни ИФНС, ни суд не могут снизить размер санкций до нуля, так как данное действие будет считаться освобождением от ответственности за совершенное правонарушение.
При наличии смягчающих фактов может быть снижена только сумма примененных штрафных санкций, сумма налогов и пени по этим основаниям уменьшена быть не может.
Образец ходатайства в налоговую о снижении штрафа, скачать который можно в конце статьи, основан на обстоятельствах, приведенных в пп. 3 п. 1 ст. 112 НК РФ.
Подача ходатайства:
Акт проверки можно и нужно обжаловать. Организация вправе самостоятельно принять решение об очередности подачи заявлений: сначала обратиться в налоговые органы, а затем в суд, или сразу в суд.
Организация направляет ходатайство об отмене штрафа в налоговую инспекцию и суд в сроки, указанные в таблице.
Подавать ходатайство в суд или ИФНС можно тремя способами:
1. Лично или через представителя.
2. Почтой, ценным письмом с описью вложения.
3. В электронной форме через интернет (сайт Госуслуг).
При передаче лично документ нужно составить в двух экземплярах. Один будет передан в канцелярию государственной структуры, второй останется у заявителя. Важно получить отметку должностного лица, удостоверяющую прием документов на рассмотрение.
Образец ходатайства в ИФНС о снижении суммы штрафа
На сайте налоговой приведена информация, которую можно почитать, если остались вопросы:
https://www.nalog.gov.ru/rn17/news/activities_fts/8373661/
Теперь вернемся к моему примеру и приведем Ходатайство которое было написано моими сотрудниками:
Спустя 10 дней нами был получен ответ, штраф снизили в 4 раза. При этом налоговой был не учтен б/лист главного бухгалтера (к ходатайству надо было еще приложить хотя бы копию приказа о назначении), но другие обстоятельства учтены. Штраф снижен до минимума.
К сожалению, предупреждением по такой статье не отделаться и штраф налоговая обязана вынести. Вопрос в каком размере? Тут уж как они ФНС посмотрит на то ходатайство, которое Вы им предоставили.
Заморачиваться или нет с уменьшением штрафа - каждый решает для себя сам. В данной статье моя цель – донести информацию, что так можно поступать.
Налоговая с миру по нитке собирает штрафы.
Надеюсь, информация была полезной.
Присоединяйтесь на мой канал в телеграм:
«Занимательная бухгалтерия».
А так же закрытый чат, в который по запросу предоставляю доступ бухгалтерам.
С уважением, «Занимательная бухгалтерия».
и ваша Елена Д.