Сегодня мы поговорим о таком важном элементе работы подрядной организации, как оценка эффективности выполнения работ по проекту.
Эффективность по каждому проекту (подряду) определяется прежде всего по финансовым показателям, и основная проблема у небольших компаний, как раз и заключается в том, чтобы правильно оценить экономику проекта, сравнить фактические затраты с планируемыми и оценить общую прибыльность проекта. Как правило, многим элементарно не хватает времени, чтобы осуществлять этап управленческого учета. Многие руководители делают это интуитивно и очень приблизительно. Такой подход к оценке эффективности работы собственной компании, на мой взгляд, является в корне неверным, ведь он не позволяет количественно оценивать параметры выполненной работы, а это делает невозможным оценку слабых мест, работу над ними и, как следствие, невозможным повышение прибыльности за счет оптимизации внутренних процессов.
Одним из направлений работы нашей компании, как раз и является анализ такого важного параметра работы на любом проекте, как соотношения планируемых затрат на материалы с фактическими затратами. Тот самый план-факт анализ про который многие забывают.
Вкратце расскажу, как это происходит в реальности с помощью нашей компании:
Компания, получив необходимые исходные данные (как правило, это - рабочая документация), передает комплект документов на выполнение расчета стоимости материалов. Расчет стоимости материалов по проектной документации выполняется в максимально сжатые сроки, формируется на основании коммерческих предложений поставщиков и отражает среднерыночные цены на материалы, необходимые для выполнения работ.
По результатам такой работы наш Заказчик получает полный перечень материалов с ценами в виде таблицы. В качестве примера можно оценить документ, представленный ниже (см. ссылку). https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S1B7pvjNdQbmJVIitkXA8R4qQw1D-rcxwkoCd_ZYsv0/edit?usp=sharing
Добавив к этому расчету непредвиденные и организационные расходы, можно с высокой точностью оценить себестоимость будущего проекта и рассчитать коммерческое предложение для будущего Заказчика.
А теперь встает самый главный вопрос, как нашему Заказчику оценить собственные затраты на материалы по этому проекту?
Нет ничего проще скажем мы!))
Вы передаете функцию по поставке комплекта материалов по этому проекту нашей компании и в режиме реального времени отслеживаете объем и стоимость фактически закупаемых материалов на объекте, с тем, что было запланировано. Важно понимать, что заявки на поставки выполняют сотрудники нашего заказчика, и эти заявки могут отличаться от проектных показателей - это происходит повсеместно. Решение, которое предлагаем мы, позволяет оценивать закупочный процесс от начала до конца, влиять на него, оценивать работу исполнителей, контролировать ход строительства.
По результатам выполненных работ на объекте мы предоставляем Заказчику исчерпывающий отчет о произведенных затратах на материалы со всеми отклонениями от планируемых показателей. На основании этого отчета можно оценить: -
- качество проектной документации
- качество работы компании аутсорсера (не забываем про торги непосредственно в момент закупки)
- качество работы сотрудников заказчика проектах
- оценить масштаб неконтролируемых расходов на закупках
Оценка каждого параметра и отладка процессов при аналогичной работе на следующих проектах позволяет заказчику повышать прибыльность проектов за счет внутренних ресурсов, минимизируя собственные затраты.
Если Вы заинтересованы и хотели бы получить дополнительную информацию, то Вы можете связаться с нами по телефону:
8-812-470-80-74.
Мы всегда готовы ответить на Ваши вопросы и помочь с оформлением заказа. Не стесняйтесь обращаться к нам!
Аутсорсинг закупок строительных материалов - https://novako.su/
