Предпринимателям в сфере HoReCa приходится вечно как-то решать вопрос с развозом сотрудников по домам после вечерних смен. Покупать свой транспорт — дорого. Использовать личные авто — сложно, будет много бумажной волокиты с путевыми листами. Поэтому обычно администратор просто заказывает такси через телефон.
Но если в команде много людей и все живут в разных районах, то оптимальные маршруты построить проблематично, а общая сумма получается высокой. Поэтому в Яндекс Go для бизнеса придумали решение получше — теперь можно развозить сотрудников по домам одним кликом и существенно экономить на транспортных расходах. Сейчас обо всем подробно расскажем.
С Яндекс Go для бизнеса можно организовать массовый развоз
В личном кабинете для бизнеса легко добавить до 48 контактов сотрудников с адресами. Больше не придется тратить время на вбивание десятков улиц и домов — достаточно сделать это один раз. Есть даже вариант прикрепить Excel-таблицу с данными, если вам так удобнее.
А при заказе машин через опцию «Массовый развоз» сервис автоматически подскажет оптимальный план рассадки людей и построит путь так, чтобы они добрались до дома кратчайшей дорогой. В итоге организация поездок станет намного проще и выгоднее.
Настраивать выгодные поездки очень просто
Заказывать авто можно через сайт. Выбирайте единую точку А для всех маршрутов, добавляйте в любом порядке все пункты назначения и нажимайте на кнопку «Оптимизировать». Система быстро определит самое выгодное и удобное распределение сотрудников по автомобилям.
После оформления заказа каждому сотруднику придет СМС на указанный номер телефона. Там будет информация о машине, время подачи и ссылка на отслеживание такси.
Легко контролировать расходы и возвращать налоги
У сервиса Яндекс Go для бизнеса есть и другие важные преимущества перед обычным приложением.
💳 Поездки оплачиваются с корпоративного счета. Платить как юридическое лицо намного удобнее и дешевле, чем выводить деньги на обычную дебетовую карту для заказа такси. А если вы работаете по системе общего налогообложения, то сможете вернуть до 20% НДС и заметно сократить транспортные расходы.
🗂️ Каждый месяц приходит бухгалтерская отчетность. Сервис автоматически формирует все электронные закрывающие документы, акт и счет-фактуру. Можно выгрузить отчеты в формате Excel за любой период. А еще руководитель получает детализацию поездок с подробной информацией о стоимости, адресах и времени заказов.
Подключение к сервису занимает всего 5 минут
Вам не придется никуда ехать или подписывать бумажные документы — все происходит онлайн. Нужно лишь заполнить анкету из пяти полей и заключить договор-оферту. Сразу же после этого вы получите доступ ко всем бизнес-функциям.
Решить проблему с развозом сотрудников теперь очень просто. Переходите на сайт Яндекс Go для бизнеса, заполняйте анкету и подключайтесь. Сможете экономить на поездках, возвращать НДС и ускорить работу менеджеров.