Расскажем о том, какие документы нужны, если вы сотрудничаете с плательщиком налога на профессиональный доход.
- Договор ГПХ. Договориться на словах можно, если сумма сделки не более 10 000 ₽. Но без письменного подтверждения будет сложно разобраться в спорной ситуации. Например, если вы заплатили предоплату, а самозанятый не сдал работу или сорвал сроки.
В договоре нужно обязательно отразить тот факт, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Также нужно прописать обязательства и ответственность для каждой стороны. В предыдущих постах мы рассказывали, как составить договор так, чтобы налоговая не переквалифицировала его в трудовой. Коротко напомним — в договоре не должно быть указано:
1. фиксированное вознаграждение без привязки к результату, объему работ или оказанных услуг;
2. периодичность выплат;
3. должность самозанятого;
4. время и место работы;
5. материальная ответственность.
Перед заключением договора нужно проверить, зарегистрирован ли человек как плательщик НПД. Для этого запросите у него справку о постановке на учет в качестве самозанятого. Также вы можете узнать его ИНН, и по нему проверить его статус на сайте https://npd.nalog.ru/check-status/.
Делать это желательно перед каждой выплатой. Если самозанятый потеряет статус плательщика НПД и не уведомит об этом заказчика — налоговая может доначислить взносы, НДФЛ и назначить штрафы. Пропишите в договоре обязанность известить заказчика о снятии статуса плательщика НПД