Системы управления грузоперевозками используются компаниями практически в каждой отрасли: от производства продуктов питания до изготовления строительных материалов и медицинских изделий. Быстрое внедрение и невысокая стоимость облачных TMS делают их доступными как для крупного и среднего, так и для малого бизнеса.
Внедрение TMS-системы позволяет бизнесу сократить расходы на перевозку грузов, исключить риски, связанные с доставкой продукции, повысить удовлетворенность клиентов, и в целом более эффективно управлять цепочками поставок.
Система управления транспортными перевозками будет полезна компаниям, которые самостоятельно доставляют грузы своим клиентам на регулярной основе, а также поставщикам логистических услуг.
TMS-система подходит:
- Производственным компаниям, которые перевозят сырье между своими предприятиями или поставляют продукцию клиентам;
- Дистрибьюторам, доставляющим товары в торговые сети и точки продаж;
- Компаниям электронной торговли и розничным продавцам;
- Транспортным компаниям, поставщикам комплексных и системно-интегрированных логистических услуг (3PL и 4PL).
Оптимизация логистического процесса в TMS-системе происходит за счет автоматизации операций, напрямую влияющих на объем трудозатрат и финансовых издержек на транспортировку грузов.
Что можно автоматизировать в MasterTMS:
Распределение заявок и назначение перевозчика.
Система управления грузоперевозками подходит компаниям с собственным автопарком, а также тем, которые пользуются услугами транспортных подрядчиков. В обоих случаях распределение заявок и назначение перевозчиков занимает несколько минут и не требует телефонных звонков между логистом и исполнителем перевозки. Все данные по заявкам находятся в едином цифровом пространстве и всегда под рукой у логиста.
Для выбора лучшего ценового предложения среди партнеров по перевозкам логисты могут использовать торговые процедуры. Во время спотовых торгов и аукционов на конкретное направление система автоматически выбирает исполнителя по заранее заданным параметрам.
Планирование маршрутов.
Одна из ключевых задач TMS-системы – построение идеальной схемы доставки, которая будет экономически выгодна для грузоотправителя и максимально комфортна и удобна для грузополучателя, с позиции сохранности груза и своевременности доставки.
В MasterTMS используется автоматическое планирование маршрутов с учетом множества параметров и условий: характеристики грузов, точек погрузки/разгрузки, километражи, параметры ТС и др. Есть возможность редактировать параметры и точки маршрута и предоставлять доступ к сервису маршрутизации пользователям внутри компании.
Автоматическое планирование максимально исключает влияние человеческого фактора и в отличие от ручного, и не требует больших трудозатрат и нескольких часов рабочего времени логистов.
Диспетчеризация и контроль перевозки груза.
Сотрудники транспортного отдела могут отслеживать местоположение груза в режиме реального времени. Для этого в MasterTMS реализована функция «цифровой диспетчер», которая позволяет определять геолокацию и фиксировать статусы в точках маршрута, исключая телефонные звонки между логистом и водителем.
Мобильное приложение для водителей MasterTMS, в котором исполнители перевозки отмечают все этапы ее выполнения, позволяет сопоставлять плановое и фактическое время доставки, контролируя ее качество и своевременность.
Вся информация по перевозкам прозрачна и доступна в отчетах, которые можно сформировать по интересующим параметрам. Анализ данных возможен в любое время и позволяет оценить расход ресурсов на транспортировку грузов, прогнозируя будущую стоимость перевозок.
Когда руководству компании стоит задуматься о внедрении TMS-системы?
- Высокая стоимость перевозок. Расходы на транспортировку товаров растут. Процесс выбора транспортных подрядчиков не прозрачен.
- Отсутствует оперативная аналитика. Отчеты по грузоперевозкам формируются вручную, нет возможности быстро получить статистические данные по перевозкам.
- Есть нарушения временных окон доставки. Транспортные подрядчики не до конца выполняют договоренности и вы не всегда довольны качеством их услуг.
- Растут трудозатраты. Планирование и контроль перевозок занимают большую часть времени логистов, есть потребность в дополнительных человеческих ресурсах.
- Ручная маршрутизация. Неэффективное использование транспорта, машины уходят в рейс полупустыми. Планирование маршрутов происходит в ручном режиме на основе субъективного мнения логиста.
Есть разные способы управления грузоперевозками. Одни компании ограничиваются электронными таблицами, другие используют ERP-систему. Функционала большинства подобных способов часто не хватает, для того чтобы полноценно управлять транспортно-логистическим процессом.
Оптимальным решением будет интегрировать ERP-систему с TMS. Система управления транспортными перевозками может повысить эффективность собственного автопарка компании или оптимизировать загрузку и маршруты для наемного транспорта. Весь логистический процесс становится максимально прозрачным и контролируемым. У руководства компании появляется инструмент для оперативного управления расходами на логистику.