Перед отъездом в отпуск любой руководитель планирует поездку, рассчитывает бюджет, собирает чемодан. В общем более-менее готовится.
Но почему многие из них не делают тоже самое на работе? Не продумывают, как организовать дела на время их отсутствия?
Было у вас такое? Пятница вечер. Вы всё еще в офисе. А завтра самолет на море. Нужно быстро дописать пару важных писем. Кое-что всё равно не успели. Ну и ладно! Возьму с собой ноут и доделаю в отпуске.
А потом начинается... В итоге не отдых, а какой-то трэш.
Ниже несколько важных правил, как уйти в отпуск и отдохнуть, о которых многие забывают.
1. За неделю до отпуска составьте список важных дел, которые необходимо закрыть или оставить команде на время вашего отсутствия.
Назначьте ответственных и сроки. Соберите всех и проговорите, кто за что отвечает. Как действовать в случае форс-мажора. Обязательно сверьте понимание. В последний день все договоренности отправьте одним письмом своей команде. Если вы составили список за неделю, то у вас будет время дополнить его новыми задачами и ничего не упустить.
2. Назначьте преемника на время своего отсутствия.
Проинформируйте всех руководителей, коллег и партнеров по каким вопросам обращаться к нему и по каким к его коллегам. Обязательно поставьте автоответ на почте с их координатами.
3. Создайте правила, с какими сложными запросами-исключениями можно к вам обращаться в отпуске.
К сожалению, бывают непредвиденные обстоятельства в бизнесе, по которым стоит побеспокоить. Главное минимизировать их до одного или двух.
4. Оставьте ноутбук дома. Удалите почту с телефона. Уберите оповещения с чатов и вообще туда не заходите.
Кому нужно, тот позвонит или напишет отдельно. В общем возьмите аскезу от всех рабочих коммуникаций.
5. Поступайте ровно также и с сотрудниками, когда они отдыхают.
Не беспокойте их. Не звоните. Не пишите. Когда команда видит, что босс заботится об их отдыхе, то платит тем же.
6. Проанализируйте после каникул, сработал ли ваш план.
Если подчиненные не справились без вас, всё равно одолевали звонками, то лучше разобрать ситуацию. На чьей стороне мяч? Вы не всё передали? Не вытерпели и отвечали в чате? Назначили не того ответственного?
По опыту скажу, что лучший отдых – без гаджетов. Мир за время вашего отсутствия не рухнет. Бизнес тоже.
Подписывайтесь на канал "управление командой".