1. Запишите свои цели
Если вы хотите успешно работать в режиме многозадачности, начните с постановки целей. Составьте список того, что вам нужно сделать и когда вам нужно это сделать. Запишите свой план на бумаге или в телефоне. Так вы сможете реализовать все задуманное и точно ничего не упустить.
2. Делегируйте
Задач много - подумайте, какие из них вы можете делегировать. Назначение задач или частей задач другим людям в вашей команде может помочь вам выполнить как можно больше работы в кратчайшие сроки. А люди будут сопричастны к Вашему результату. Не забудьте дать обратную связь тем коллегам, кому вы делегировали задачи.
3. Автоматизируйте
Определите приоритеты согласно важности дневных задач. Автоматизируйте процессы или расчеты, которые повторяете на системной основе Например, вы можете разработать электронную таблицу для выполнения расчетов и сэкономить больше времени.
4. Сгруппируйте похожие задачи
Группировка похожих задач может сделать вашу многозадачность более эффективной, поскольку для переключения между ними требуется меньше умственных усилий. Например, отвечать на серию электронных писем и отвечать на задачи в социальных сетях почти одновременно может быть проще, чем переключаться между ответами на электронные письма и организацией физических файлов.
5. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Постарайтесь свести к минимуму возможность дополнительных отвлекающих факторов при многозадачности. Поскольку вы будете быстро переключаться между несколькими задачами, избегайте дополнительных умственных требований, таких как телефонные уведомления и социальные сети, это может помочь вам сосредоточить свою энергию на наиболее продуктивных целях. Для того, чтобы вас это не отвлекало, разрешите себе 10 минут каждые 2 часа окунаться в эти сети и уведомления о основное время используйте для решения важных задач.
6. Составьте расписание
Используя расчетное время, составьте график, который поможет вам в работе. Рассмотрите возможность установки личных сроков для задач или групп задач. Планирование дня по задачам и продолжительности также может помочь вам не сбиться с пути. Используйте «дедлайны» -ограничители во времени. Например: задачу 1 необходимо сделать до 13:00.
7. Делайте перерывы
Периодические перерывы также могут помочь вам сохранить продуктивность. Вы также можете запланировать периодические перерывы (5-7 минут), используя будильник или таймер. Вы можете обнаружить, что возвращаетесь к многозадачности более продуктивно, чем до перерыва.
Еще больше интересных и свежих лайфхаков по саморазвитию и мотивации в нашем телеграмм канале "Про РОСТ" https://t.me/PROROST8
Подпишись и развивайся