Иностранцы и миграционные специалисты в компании часто работают в разных местах: специалист в офисе, иностранцы - на объектах. Но штрафуют организацию именно за допуск сотрудника к работе без документов. Как правильно организовать допуск сотрудников к работе, рассказываем в статье.
Нарушения работодателя при привлечении иностранцев
Допуск к работе иностранцев без документов – это административное нарушение. За него работодателю грозит штраф от 400 тыс. руб. до 1 млн руб. или временное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Под отсутствием документов понимается:
· иностранец с просроченным патентом;
· иностранец, работающий по профессии, которая не указана в патенте;
· иностранец, работает в регионе, на который у него не выдан патент или разрешение на временное проживание.
А допуском на работу считается любое использование труда иностранца. Даже если у компании не заключен договор на работу с иностранцем без документов, если он работает на ее территории, то компания будет оштрафована.
Обучение, стажировка и проверка навыков не дают права привлекать к работе иностранца без документов. Привлечение иностранца по договору аутстаффинга также не является защитой от штрафа в том случае, если фирма, с которой заключен договор, не использует миграционное сопровождение работников. Как правило, этот момент указывается в договоре с аутстаффинговым агентством. Даже арендодателя могут оштрафовать за работу на его территории иностранца без документов, которого привлек арендатор. Поэтому любому работодателю так важно обеспечить контроль за документами иностранных сотрудников.
Контроль на местах
Возникает вопрос, как быть, если миграционный специалист сидит в офисе, а иностранцы работают на объектах. И как обеспечить, чтобы иностранец, который не имеет права работать, не оказался на объекте.
Есть несколько решений:
1. Обучить руководителей иностранцев на местах миграционному законодательству, чтобы каждое утро до начала работ они проверяли документы своих сотрудников. Однако это дорого в плане денег, затрат времени руководителей и возможной смены руководящего состава, а значит, очередного обучения.
2. Обязать иностранцев до начала рабочего дня получать допуск у миграционного специалиста. Это можно сделать за счет приезда иностранцев к специалисту. Но в большинстве случаев - это нереально, поскольку затраты времени на поездки могут достигать нескольких часов, в зависимости от удаленности объекта до офиса.
3. Обеспечить выезд миграционного специалиста на объекты для проверки документов. Этот вариант тоже потребует большого количества времени и на ежедневной основе сложно реализуем. Но раз в месяц такие выездные аудиты мы рекомендуем проводить любому работодателю.
4. Передать иностранцев и их документы на контроль миграционным специалистам. Данный вариант зависит от возможностей таких специалистов. В аутстаффинговой компании ЦенТрМиг мы берем на себя контроль и проверку документов иностранных работников.