Подбор персонала – это уникальный бизнес-процесс: за его эффективность отвечает HR, а за результат – нанимающий менеджер. Поэтому от их взаимопонимания и согласованности действий зависит и скорость найма, и качество результата. К сожалению, раз за разом убеждаюсь, что этот простой факт очевиден далеко не всем.
Уже на этапе подготовки:
Руководители перегружают описание вакансии требованиями к образованию, опыту работы, знаниям и умениям. Делают они это потому, что не умеют оценивать кандидатов и прячут свое неумение за большим количеством формальных требований. Идеальный кандидат для них – это кто-то, кто делал ровно то же самое в компании – конкуренте, поэтому его не надо будет ничему учить. Он просто придет (вернее, его приведет рекрутер) и начнет (хорошо) работать.
Рекрутеры принимают заявку менеджера как данность, не пытаются уточнить профиль требований, сократить количество обязательных критериев отбора, информировать руководителя о реалиях рынка труда и уровне зарплат, дополнить описание вакансии аспектами, важными для поиска. Таким образом (сознательно или бессознательно) рекрутеры избегают ответственности за свой участок работы (эффективный процесс подбора), ведь некачественную заявку предоставил руководитель. С него и спрос!
Не редкость, что заявку на подбор сотрудника (даже самого начального звена) согласуют 7-8 руководителей разного уровня вплоть до генерального директора! Если это чистая формальность – она стопорит процесс, если каждый вносит в профиль требований свои 5 копеек, в результате может получиться то, что немцы называют «яйцекладущая шерстомолочная свинья».
Далее процесс идет в полном соответствии с принципом «мусор на входе – мусор на выходе».
Составление и согласование Описания вакансии – важнейший этап подбора! Его целью является четкое и единое понимание всеми участниками процесса того, КТО НАМ НУЖЕН. На этом понимании будет строиться вся дальнейшая работа по поиску и отбору кандидатов – от выбора стратегии до принятия решения о найме.
Поэтому инвестируйте столько времени и усилий, сколько нужно для того, чтобы получить качественный и согласованный документ!
Основные составляющие Описания Вакансии:
1. Описание должности: название позиции, место в орг.структуре, масштаб деятельности, внутренние и внешние связи, КПЭ
2. Области ответственности и основные обязанности, карьерные и/или профессиональные перспективы
3. Профиль требований: профессиональные, личностные и деловые компетенции (разделение на обязательные и желательные)
4. Условия найма (зарплата, компенсационный пакет, условия работы, дополнительные преимущества)
5. Особые условия поиска: сроки найма, конфиденциальность, география, целевые компании, стоп-лист….
Делюсь шаблоном Описания Вакансии, который мы используем в своей работе.
Наталья Куликова, HILL International
#подборперсонала
#эффективныйруководитель
#советыбизнесу