В данной статье мы рассмотрим вопросы аудита приходно- расходных смет СНТ, которые утверждаются на общих собраниях товарищества. Начнем с формы приходно-расходной сметы.
Форма приходно-расходной сметы по существу определяет порядок формирования сметы. В большинстве СНТ применяемая форма сметы содержит расшифровку расходов, но не содержит следующих показателей:
- остаток неиспользованных целевых средств на начало отчетного периода (план/факт);
- общие суммы прихода денежных средств по видам целевых поступлений, а также общего прихода денежных средств за отчетный период (план/ факт);
- остаток неиспользованных целевых средств на конец отчетного периода (план/факт).
Причем такая форма сметы с неполными финансовыми показателями, применяется не только в СНТ, но и в ЖСК, мы уже писали, что проблемы в этих некоммерческих организациях по большей части одинаковые.
На мой вопрос одному председателю ЖСК: «Почему Вы не показываете в смете финансовые показатели «итого приход», «итого расход», «остаток на начало периода», «остаток на конец периода?».
Ответ председателя был такой: «Из политических соображений».
Другими словами, сметы председателями часто составляются так, чтобы было затруднительно их проверять и контролировать.
Обращаем Ваше внимание, что согласно устава СНТ или ЖСК общее собрание должно утверждать приходно-расходную смету, т.е. смета должна включать в себя, в том числе суммы прихода денежных средств, а также суммы остатков неиспользованных средств на начало и конец отчетного периода.
Опять наш вечный вопрос: «Что делать, чтобы смета составлялась правильно и прозрачно?»
Ответ на вопрос простой: «Утвердить форму сметы в учетной политике СНТ или ЖСК».
Согласно ст.8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.
Учетная политика организации формируется бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) и утверждается руководителем организации.
В ходе аудиторских проверок СНТ в нашей практике во многих СНТ не была, утверждена учетная политика для целей бухгалтерского учета. Многие председатели даже не знают, что СНТ должно иметь свою учетную политику для ведения бухгалтерского учета.
Для того, чтобы что-то создать или реализовать на практике, надо сначала понимать, что вы хотите создать или реализовать. Например, чтобы на общих собраниях председатели представляли приходно-расходные сметы «прозрачные», надо для начала утвердить форму этой приходно-расходной сметы в учетной политике.
Представляем рекомендации аудитора, что должно быть утверждено в учетной политике для бухгалтерского учета в СНТ или ЖСК:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета;
- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- способы оценки активов и обязательств (это важный момент, как учитывать в бухгалтерском учете целевые средства: кассовым методом или методом начисления);
- порядок контроля за хозяйственными операциями.
Во многих СНТ в настоящее время идет процесс смены «старых» председателей, налаживается ведение бухгалтерского учета, применяются современные программные обеспечения, которые созданы специально для СНТ с личными кабинетами физических лиц, где размещается информация и корпоративные документы по хозяйственной деятельности товарищества.
Мы пишем рекомендации на канале Дзен нашей аудиторской компании для тех, кто имеет желание и стремление навести порядок, а также изменить жизнь в СНТ в лучшую сторону.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании: