Сессия в аспирантуре закончилась, наступило лето, а значит, время освежить и обновить систему планирования. Как она сейчас выглядит у меня и какие планы на лето?
Базово моё планирование строится по схеме: ценности —> долгосрочные цели —> среднесрочные цели —> цели на год —> на полгода —> на месяц —> задачи на неделю —> задачи на день.
Благодаря этому не происходит таких ситуаций:
— хочу одного, а делаю другого;
— цели есть, но не выполняются;
— постоянная фрустрация из-за невыполненных задач;
— нет времени на обучение, хобби, семью, себя...
Я поняла, что у многих складывается вредная иллюзия: якобы грамотное планирование — это когда каждый день всё, вот прямо-таки всё в балансе! С утра я, значит, 2 часа учу итальянский, потом 5 часов работаю над бизнесом, 8 часов на основной работе, вечером у меня 3-часовая тренировка... А, ой...
Гибкость и баланс планирования бесполезно выстраивать на горизонте одного дня! Во-первых, потому что 24 часа (минус 8 на сон) это ни о чём, во-вторых, потому что в жизни приключаются форс-мажоры и прочие жизненные обстоятельства.
Но это я отвлеклась)
Обычно мои дни (и, соответственно, недели) состоят из трех блоков: бизнес, не бизнес, отдых. В бизнес входят все-все дела по школам и прочим рабочим проектам: планерки, постановка задач, клиентская работа, создание и ведение курсов, написание текстов для рассылок и постов, управленческие решения, написание книги, корпоративные заказы по методологии и т.д. К "не бизнесу" относится научная работа, обучение, хобби, домашние дела, т.е. остальные сферы жизни. Отдых — это все, что восстанавливает энергию и внимание. Тут сон, прогулки на природе (важно: без музыки и подкастов), медитация, дневниковые практики, тренировки, массаж, ничегонеделание))
Так как я только что закончила сессионно-научный марафон, а впереди две летние школы, то сейчас я хочу больший акцент сделать на рабочие задачи. Но базово в первую очередь я планирую именно отдых и восстановление ресурса.
В планировании дня руководствуюсь собственными принципами гибкого планирования: выделяю привычки, главные дела дня, группирую задачи по контекстам и кластерам, использую матрицу приоритетов и обязательно оставляю буферы между задачами.
Обычно день начинаю с 10-15 минут на медитацию+дневник благодарности, вечером 15-20 минут на анализ дня. Получается такая удобная рамка, внутри которой строится день.
Вот как-то так оно все и устроено! Про что рассказать дальше подробнее? Можно написать цифру в комментариях:
1 — как я работаю с ценностями и целями;
2 — как я совмещаю бумажное и электронное планирование;
3 — свой любой вопрос/тема)