Документ был утвержден указом Президента от 1994 года, утратил силу в связи с Указом Президента Российской Федерации от 26.01.2007 г. № 68 «О признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации по вопросам архивного дела»
Сразу стоит отметить, что в НПА уточняется государственная и негосударственная части АФ РФ. Разграничиваются они по разделам.
Первый раздел: "Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют:
1. архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий и государственных институтов
2. архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий, воинских частей
3. архивные фонды и архивные документы отечественных государственных учреждений, воинских частей, находившихся и (или) находящихся за границей;
4. архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности;
5. архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;
6. архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в учреждения Государственной архивной службы России;
7. архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;
8. копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность государства из-за рубежа."
Устанавливается, кто осуществляет постоянное хранение государственной части, среди которых федеральные государственные архивы, государственные библиотеки, музеи, районные и городские архивы, и прочее.
Отмечается, что сеть федеральных государственных архивов, центров хранения документации и их филиалов утверждается Правительством Российской Федерации.
Самое важное - устанавливаются сроки хранения В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ (отмечу, что Положение действует до 2007 года, а новые сроки хранения будут установлены в ФЗ 125)
- архивных документов федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов государственной власти и прокуратур республик, отраслевых академий, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;
- архивных документов органов государственной власти и прокуратур краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения в течение 10 лет;
- архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
- записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, нехозяйственных книг в течение 75 лет;
- архивных документов, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности, в течение 10 лет;
- научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;
- конструкторской документации в течение 15 лет;
- проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
- телеметрической документации в течение 5 лет;
- кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
- фотодокументов в течение 3 лет;
- документов на машинных носителях в течение 5 лет.
Также устанавливается процесс передачи страховых копий на постоянное хранение в учреждения Государственной архивной службы.
"Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится учреждениями Государственной архивной службы России, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством."
Второй раздел посвящается негосударственной части АФ РФ:
"Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
- общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
- религиозных объединений и организаций;
- негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
- физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).
В Положении сказано, что собственники могут передавать документы в собственность государства. Также в случае продажи государство имеет привилегию при покупке - преимущественное право на приобретение. Но в любом случае собственники негосударственной части обязаны предоставлять нужные сведения для государственного учета.
На протяжении всего Положения мелькает "депозитарное хранение" - его особенности.
Источники:
1. Положение об Архивном фонде Российской Федерации (1994)// Режим доступа: https://archives.gov.ru/documents/position/archfond.shtml (дата обращения: 04.06.2023)
2.Указ Президента РФ от 17.03.1994 N 552 (ред. от 19.11.2003) "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации"//Консультант Плюс. Режи доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_3338/2011a123b16a58aa919bb52261df7e3ee94ca6e3/ (дата обращения: 04.06.2023)