Современные компании достаточно много внимания уделяют налаживанию процесса торговли и маркетинга. Ведение бухгалтерского учета зачастую отходит на второе место, но нельзя забывать о том, что именно точность бухгалтерских данных влияет на ключевые бизнес-процессы. В первую очередь на правильность фиксации уровня расходов и доходов организации.
Какие ошибки будут стоить компании дороже, чем наем нового бухгалтера?
Оптимизация работы бухгалтерского отдела компании необходима, если руководство может выявить определенные факторы, которые говорят о плохой координации работы бухгалтерии:
⎯ Просрочка в подготовке бухгалтерских отчетов;
⎯ Ошибки при начислении и выплате налогов;
⎯ Ошибки при начислении заработной платы сотрудникам;
⎯ Постоянно растущие затраты на организацию бухгалтерского учета;
⎯ Плохо организованная работа внутри бухгалтерского отдела.
Обозначенные факторы свидетельствуют о том, что бухгалтерский отдел компании работает неэффективно, поэтому руководство должно проводить определенные мероприятия по оптимизации деятельности бухгалтерского отдела. Игнорирование обозначенных проблем будет стоить организации весьма дорого, особенно если речь идет о налоговых штрафах.
Методы повышения эффективности работы бухгалтерского отдела компании
1. Нормирование трудозатрат.
Использование этого метода при корректировке бухгалтерских процессов позволяет четко установить какая численность сотрудников необходима бухгалтерским подразделениям для достижения целей компании. Соответственно, нужно особое внимание обратить на анализ актуальных бухгалтерских операций компании. Так, если бухгалтер организации также берет на себя функции экономиста, руководству стоит задуматься о еще одном сотруднике во избежание ошибок в бухгалтерской отчетности.
2. Аудит бизнес-процессов организации.
Зачастую помимо подготовки бухгалтерской отчетности, бухгалтеры вынуждены самостоятельно искать необходимые данные, так как они не могут получить их от других подразделений организации. Они сами вынуждены общаться с поставщиками для того, чтобы получить накладные и акты, тогда как данными вопросами следует заниматься отделу продаж. Соответственно, руководители компании должны проводить аудит бизнес - процессов организации и грамотно распределять функции между сотрудниками конкретных отделов. Это позволит не только оптимизировать работу компании, но и бухгалтерского отдела, в частности.
3.Автоматизация работы бухгалтера
Если автоматизировать работу-это позволит не только ускорить подготовку бухгалтерских отчетов, но также сбалансировать расходы на бухгалтерию. Так, бухгалтерам не нужно вручную вводить определенные данные при использовании OCR-системы. Они не будут тратить основную часть времени на перенос данных в те или иные регистры бухгалтерских программ, поэтому у них останется время на грамотную организацию работы с бухгалтерской отчетностью.
4. Переход на бухгалтерский аутсосрсинг.
Многие современные компании обоснованнопришли к выводу, что самый верный способ оптимизировать бухгалтерские процессы, перейти на бухгалтерский аутсорсинг, так как аутсорсинговые компании не только устанавливают фиксированные цены за конкретное количество подготовленной бухгалтерской документации, но и способствуют снижению трудозатрат и увеличению доходов компании. Такой эффект может достигаться за счет выборочного аутсорсинга, то есть передачи компании конкретного участка бухгалтерии. Для того, чтобы штатные бухгалтеры занимались только приоритетными задачами возможен полный аутсорсинг, при котором аутсорсинговая компания занимается не только обработкой и хранением первичной бухгалтерской документации, но и ведет учет по выплате зарплаты сотрудникам, уплате налогов и взносов.
Таким образом, оптимизация работы бухгалтерского отдела компании повышает эффективность работы кадров и снижению расходов компании. Одним из самых эффективных способов оптимизации работы будет являться внедрение механизма бухгалтерского аутсорсинга.
А что вы думаете насчет оптимизации работы бухгалтерского отдела? Какие факторы на ваш взгляд особенно влияют на работу бухгалтеров? Поделитесь в комментариях своим мнением.
Наша аутсорсинговая компания ООО “Юксор” оказывает юридические, кадровые, бухгалтерские, риэлторские, секретарские и маркетинговые услуги. С полным перечнем услуг и соответствующим прайсом вы можете ознакомиться на официальном сайте компании https://www.uksor.ru/
😎 Читайте нас в vk / LinkedIn / Telegram / Мегасреда / TenChat
