Представьте, как приходите в офис: готовите любимый кофе, проверяете почту и садитесь за распределение задач на день. Но какие методы вы используете для определения их приоритетности? Одним из самых эффективных является закон Парето, также известный как правило 80/20. Он поможет определить важные задачи и сделает ваш рабочий день более продуктивным.
Что такое принцип Парето?
Так называемый принцип наименьших усилий гласит, что во многих случаях 20% усилий дают 80% результата.
Главный вывод этой теории с точки зрения управления временем: лишь малый процент дел приносит прибыль и результаты. 80% дел можно отложить на потом или не делать вовсе без ущерба для результата. Но 20% задач откладывать нельзя — это ключевые дела, приводящие к целям.
Как расставить приоритеты с помощью принципа Парето?
Шаг 1. Выпишите все дела на текущий период.
Шаг 2. Какие из этих задач влияют на результат больше всего? Какие приблизят вас к цели? Это тот список дел, на которых нужно сосредоточиться в течение дня.
Шаг 3. Есть ли в списке задачи, которые мешают продвижению? Постарайтесь свести подобные к минимуму: делегировать, перенести на более свободные дни или вообще вычеркнуть.
Чаще всего эти 20% задач являются сложными и требуют большой отдачи. Однако, выполнив их, вы приблизитесь к намеченному результату гораздо быстрее.
Несколько правил экономии усилий:
- Концентрируйтесь только на тех ресурсах, которые приносят прибыль. Не распыляйтесь на множество разных.
- Достигайте максимальных результатов в 1-2 направлениях, а не во всех.
- Не бойтесь делегировать. Вместо того, чтобы выполнять рутинную и повседневную работу, перепоручите ее профессионалам.
- Чаще делайте то, что вам по-настоящему нравится.
- Четко ставьте перед собой важные цели, при достижении которых принцип 80/20 будет работать на вас, а не против.
Именно благодаря принципу Парето вы расставите приоритеты, повысите ежедневную продуктивность и будете иметь сфокусированную стратегию достижения целей!