Грамотная расстановка приоритетов и планирование задач по важности и срочности позволяет эффективно использовать время и достигать поставленных целей, помогает избежать прокрастинации, снизить уровень стресса и получать удовлетворение от рабочего процесса.
Однако, не всегда у человека получается грамотно распланировать свои обязанности. Сложности с определением приоритетов могут возникнуть из-за нехватки времени, большого объёма работы или из-за личностных особенностей.
Для решения данной проблемы, можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра - популярным методом тайм-менеджмента, который помогает расставлять приоритеты и правильно организовывать свои задачи и время. Она может использоваться в любой жизненной сфере.
Матрица состоит из четырёх квадратов (A, B, C, D), роль которых состоит в распределении задач по важности и срочности:
Таким образом, в квадрате А находятся цели и задачи, имеющие высокий приоритет, а также их выполнение отложить не получится.
Квадрат B состоит из целей и задач, являющихся важными, но не срочными, т.е. эти задачи не требуют немедленного выполнения, но всё ещё важны в перспективе для карьеры или личностного роста (например, прохождение курсов по программированию).
Квадрат С включает в себя задачи, не являющиеся важными, т.е. их выполнение не окажет существенного влияния на будущую жизнь. Но при этом они являются срочными. Задачи из квадрата C зачастую мешают выполнению более важных задач и могут создавать иллюзию значимости из-за своей срочности.
Квадрат D состоит, скорее, из желаний и ненужных потребностей, которые практически никак не сказываются на выполнении главных целей и задач, а порой и мешают этому. Однако, полностью избавится от них не получится, ведь зачастую к этому квадрату относятся развлечения и отдых. Необходимо грамотно встраивать их в своё расписание, сводя к минимуму, но не переусердствовать.