При найме сотрудников важно не только проверить их профессиональные навыки, но и убедиться, что ваши ценности совпадают, а также договориться о форме и порядке оплаты труда.
Делимся советами, которые помогут вам установить с будущими сотрудниками честные и стабильные отношения.
Общность ценностей
Перед тем как принять нового человека в коллектив, убедитесь, что он разделяет ценности компании и сможет сработаться с будущими коллегами.
Наши простые рекомендации помогут вам это сделать.
Совет № 1. Убедитесь, что кандидат хочет работать именно с вами
Важно, чтобы будущему сотруднику нравилась не только деятельность и продукт компании, но и вы как руководитель. Поэтому будет преимуществом, если между вами возникнет личная симпатия. Так будет проще построить более крепкие рабочие отношения.
Совет № 2. Расскажите подробнее о себе и своем бизнесе
Познакомьте будущего сотрудника с историей компании и расскажите, как вам пришла в голову идея открыть именно этот бизнес. Чтобы человек понимал, в каком коллективе ему предстоит работать, пригласите его на мини-экскурсию в офис или устройте групповой звонок с командой.
Совет № 3. Попросите поделиться впечатлением о процессах в компании
После ознакомления с бизнес-процессами спросите у кандидата, что он думает о перспективах компании. Так вы поймете, насколько глубоко человек разбирается в специфике работы и в какой форме он привык общаться.
Совет № 4. Договоритесь об испытательном сроке
Испытательный срок поможет вам и будущему сотруднику познакомиться поближе и принять окончательное решение. Например, за это время вы сможете понять, как кандидат справляется с рабочими задачами и общается с клиентами. Критерии оценки зависят от деятельности компании.
Испытательный срок можно разделить на три этапа:
- До получения первой зарплаты. Чтобы понять, насколько ответственно будущий сотрудник относится к своим задачам.
- Три месяца. За это время кандидат уже вникнет во все процессы и вольется в рабочий коллектив.
- От шести месяцев до года. На этом этапе вы сможете оценить результаты работы сотрудника, понять его цели и мотивацию.
Совет № 5. Не переусердствуйте с проверками
Множественные проверки следует проводить только для тех, кого вы точно собираетесь брать на работу. Если человек подходит вам на начальном этапе, принимайте его на работу. Опирайтесь на свои ощущения при принятии решения.
Виды и формы оплаты труда
Условия оплаты работы нужно обговаривать заранее, чтобы в процессе не возникло недопонимания и конфликтов.
Для начала разберемся, какие виды и формы зарплаты существуют.
Виды заработной платы:
— основная или регулярная (за отработанное время);
— дополнительная (больничные и отпускные).
Формы заработной платы бывают нескольких видов:
- Повременная — за отработанное время. Для этого определите тарифную ставку за час работы и умножьте на общее количество часов. Такая оплата подходит для сотрудников, которые трудятся каждый день с четким режимом работы. Также можно выдавать премии (какой-то процент от ставки) при выполнении плана или достижения какого-то результата.
- Сдельная — за количество выполненных задач. В этом случае сотрудник получает деньги за единицу выполненной работы. При такой форме оплаты тоже возможна премия, например за срочность.
- Сдельно-прогрессивная. То есть после выполнения работы сверх определенной нормы каждая новая единица увеличивается в цене.
- Договорная и аккордная — оплата за весь объем работ. Обычно применяется при долгосрочном производстве.
Выбрать можно только одну форму оплаты и зафиксировать ее в договоре.
Совет № 1. Считайте KPI
KPI (Key Performance Indicators) — ключевые показатели эффективности каждого сотрудника и команды в целом.
Показатель эффективности поможет определить, когда начислять премию и в каком размере.
Чтобы подсчитать KPI, нужно:
— понять, чего вы хотите достичь на каждом этапе работы;
— определить, что для достижения результата должен сделать каждый из сотрудников.
Показатели должны быть достижимыми и мотивировать сотрудников выполнять задачи качественно и в срок.
Совет № 2. Поддерживайте доверие коллектива
При определении размера зарплаты старайтесь никого не обидеть. Будьте открыты и честны, тогда вам будут больше доверять.
Совет № 3. Подробно прописывайте условия
При составлении договора указывайте как общие, так и частные случаи. Уделите особое внимание выходным, отпускам, декрету и болезням.
Совет № 4. Соблюдайте договоренности
Помните о своих обязательствах. Если вы хотите изменить условия оплаты, обсудите нововведения с сотрудниками напрямую.
Совет № 5. Если необходимо, договаривайтесь лично
В официальном договоре нельзя указать все возможные случаи, поэтому будьте готовы договариваться с сотрудниками лично. Если у вас в коллективе дружеская и доверительная обстановка, работники отнесутся с пониманием даже к внештатной ситуации.
Выводы
- Перед наймом сотрудника на работу проверьте, совпадают ли ваши ценности.
- Выберите один из видов и форм оплаты труда.
- Для начисления премий и оценки работы разберитесь с KPI.
- Прописывайте все условия оплаты в договоре.
- Будьте честны и открыты со своими сотрудниками.
Если не хотите пропускать новые статьи с советами для начинающих предпринимателей, подпишитесь на СДМ-Банк в Дзене. Мы публикуем познавательные материалы о деятельности банка, делимся финансовыми лайфхаками и экономическими новостями.
«СДМ-Банк» (ПАО) (Генеральная лицензия Банка России № 1637 от 09.12.1991), ОГРН 1027739296584
