Переезд в новый офис: чек-лист

Переезд в новый офис может происходить по разным причинам. Например, он может быть вызван ростом компании, необходимостью смены местоположения или желанием улучшить условия работы. Мы подготовили чек-лист, который поможет вам организовать переезд независимо от его причины.

1. Предварительная подготовка. Назначьте ответственных за переезд. Установите бюджет и сроки.
2. Планирование. Решите, как вы будете переезжать - самостоятельно, с привлечением обычной транспортной компании или специалистов по офисному переезду (да, такие есть).
3. График. Выясните заранее сколько времени займет переезд. В большинстве случаев переезд планируют на выходные. Возможно, переезд будет поэтапным.
4. Подготовьте сотрудников к переезду. Обязательно уведомите коллектив о том, как будет происходить переезд и в какие сроки. Если у сотрудников есть личные вещи, их тоже можно перевезти или предложить сотрудникам на время забрать их домой.
5. Уведомление заинтересованных сторон. Свяжитесь с клиентами, партнерами и поставщиками и уведомите их о переезде. Обновите контактную информацию во всех источниках.
6. Упаковка и перевозка. Если вы переезжаете самостоятельно, подготовьте упаковочные материалы, организуйте процесс упаковки и арендуйте транспорт для перевозки.
7. Подключение коммуникаций и распаковка вещей. Свяжитесь с провайдерами услуг и запланируйте подключение интернета, телефонии и других коммуникаций.
8. Адаптация. После переезда дайте сотрудникам время на адаптацию в новом помещении. Предложите им план-схему расположения основных функций и постарайтесь выделить свободное время, чтобы организовать пространство под себя после переезда.

По договоренности, архитектор примет участие в подготовке и организации переезда и презентации нового офиса сотрудникам.

Наш сайт meandre.ru