Продоложаем говорить о бережливом производстве и бережливом офисе, о том, существуют ли стандарты по организации бережливой печати, как посчитать цену владения печатающей техникой и не только.
Сегодня представить офис без печати, а точнее без привычных принтеров и МФУ, невозможно. Печатающие устройства нужны в компаниях также, как и компьютеры, столы и стулья. Поэтому следовать принципам бережливого офиса без учета организации печати не получится.
- Существуют ли стандарты по организации бережливой печати?
При подборе и эксплуатации аппаратов можно пойти разными путями. Стандартов на сегодняшний день не существует, но есть определённые правила, которым обычно следует бизнес.
Когда нам нужен принтер, мы исходим из бюджета – кто-то смотрит только на стоимость самого аппарата, кто-то идет дальше и считает, сколько будет стоить пользование устройством и сам отпечатанный лист. Так вот с точки зрения логики бережливого офиса самым главным фактором является цена пользования аппаратом.
- Как посчитать эту цену?
Мы можем посчитать цену владения и цену копии. Мы берем все расходы на печать: например, нам известны затраты по бухгалтерии (покупка картриджей, амортизация техники, покупка ЗИП, оплата ТО и ремонтов) + примерно считаем затраты на персонал, обеспечивающий печать (у малого и среднего бизнеса иногда основная часть затрат в печати) + можем добавить издержки на работу устройств: склад материалов, аренду помещений (если техника печатает много, то это может быть значительной затратой) –это и есть цена владения парком техники.
Далее смотрим, сколько в этот период было куплено или использовано бумаги. Делим одно на другое, и получаем затраты на 1 копию по всем устройствам. Если можно затраты разделить на конкретные устройства, то можно посчитать цену копии на каждом устройстве, а она часто отличается кратно, например разница в цене копии может быть от 50 копеек до десятков рублей за один отпечаток.
Продолжение интервью и ответы на актуальные вопросы по печати и основам бережливого офиса в блоге.
- Что лежит в основе создания бережливого офиса? Можем ли мы воспользоваться практикой Японии?
- Пару лет назад стремительно ворвался тренд работать удаленно, насколько принципы бережливого офиса актуальны сейчас?
- Всем организациям стоит задуматься о бережливой печати?
- Можно ли сократить расходы на печать, чтобы компенсировать затраты в целом?
#бережливоепроизводство #бережливыйофис #бизнесуроки #каксократитьрасходы #бюджетирование #какпосчитатьрасходы