Уничтожая документы, многие руководствуются тем, что налоговая проверка возможна только в период, не превышающий трех лет, предшествующих году , в котором вынесено решение о проведении проверки (ст. 89 НК РФ). Но не только в трехлетней налоговой проверке дело...
Во первых, если вы обнаружили какие-либо ошибки в прошлых периодах за пределами трехлетней давности, вы должны произвести перерасчет налога именно за тот налоговый период (п.1 ст. 54 НК РФ), далее вы должны сдать уточненную налоговую декларацию (п. 1 ст. 81 НК РФ).
А вот теперь важное! В случае предоставления уточненной декларации , налоговая инспекция может назначить выездную налоговую проверку. И проверяют именно тот период, за который была предоставлена уточненная налоговая декларация. И в данном случае правило о трехлетнем периоде выездной налоговой проверки уже не действует.
"Во вторых, бухгалтерские документы имеют свои особенности касательно сроков хранения.
-все документы, касающиеся вычисления и уплаты налогов, нужно хранить не менее 4 лет (ст.23 НК РФ);
-первичную бухгалтерскую документацию нужно сохранять в неприкосновенности в течение минимум 5 лет (ст. 29 ФЗ).
И при хранении документов нужно руководствоваться этими правилами. "
В третьих, имеет смысл хранить бухгалтерские документы, особенно накладные и акты выполненных работ сроком более 5 лет. Почему? Потому что может возникнуть ситуация, когда вам придется доказывать реальность сделки не перед налоговой в случае с фиктивной компанией, а перед вашим реальным клиентом в суде.
В моей практике был ряд случаев, когда компания -покупатель контрагент банкротилась и конкурсный управляющий пытался снести все сделки, пробуя с кем это пройдет, а с кем не пройдет. Банкротящиеся компании оспаривали реальность договоров, сделок, документов, отказывались в приеме документов, просили вернуть якобы возникшие переплаты с их сторон через суд. И периоды, в которых оказывались эти документы были за рамками и 5 и 6 и 7 лет.
А так как единственными документами, подтверждающими право перехода прав собственности являются накладные ( в случае товара) и акты выполненных работ ( в случае услуг), то сохраненные первичные документы, отчеты о проделанной работе, вся сопровождающая документация по сделкам являлись основной базой подтверждения реальности сделки в суде.
Окажем консультационные услуги. Поможем оформить отсрочку/рассрочку по уплате налогов. Связаться со мной можно по контактам указанным в профиле Я.Дзена.