Существует два основных подхода к внедрению корпоративной обучающей онлайн-платформы.
- Выбрать готовое решение, максимально подходящее по набору функций.
- Разработать программное решение под свои потребности.
У обоих вариантов есть свои особенности, рассмотрим их подробнее.
Стоимость.
Коробочное решение, при условии что оно уже готово и закрывает основные потребности, всегда обойдётся на порядок дешевле. Оплачивается по подписке, чаще всего раз в год и зависит от количества пользователей. Примеры таких коробочных решений: Unit, iSpring, Эквио, Motivity, Teachbase.
Заказная разработка сильно зависима от объема, платить надо за часы работы программистов, чаще всего авансом за каждый этап согласно предварительной оценке. Но есть и плюсы - оплачивается только непосредственно услуга, отсутствует подписка на готовый продукт, а права на обучающую платформу принадлежат заказчику. Дополнительно могут быть расходы на техподдержку от разработчика, но они обычно значительно меньше, чем подписка на коробочный продукт и в долгосрочной перспективе индивидуальное решение может побороться по стоимости с коробочным.
Обновления.
Коробочное решение чаще всего содержит в себе подписку на все обновления и исправления, публикуемые в период использования. При заказной разработке обновления инициируются заказчиком и оплачиваются по тарифу первоначальной разработки продукта.
Гибкость.
Коробочные решения чаще всего предлагают заранее проработанные фиксированные функции, без возможности настроить бизнес-процессы под себя. Это одновременно и хорошо и плохо. Хорошо в том смысле, что если компания не знает как действовать, то бизнес-процесс уже построен и можно принять “правила игры”, предложенные платформой. Плохо - потому что если Вы хотите сделать так, как нужно именно Вам, если ваши процессы имеют уникальность, тогда придется подстраиваться под существующую реализацию. При этом для заказной разработки практически нет границ в гибкости и при четком понимании задачи, оцифровать и автоматизировать можно любой процесс обучении.
При правильном подходе заказная разработка способна предложить решение, которое способно очень точно и максимально в соответствии с задачей.
А обязательно выбирать?
Также, за основу разработки собственного решения можно взять бесплатную обучающую платформу Moodle или даже есть случаи, когда обучение организовывают на базе Битрикс 24.
Мы же хотим рассказать про комбинированный подход, когда берется готовая обучающая платформа и дорабатывается под нужды заказчика. Такое гибридное решение объединяет в себе преимущества описанных выше вариантов:
- Стоимость. Основной функционал по цене коробочной версии, доплата только за специфичные функции.
- Обновления. Коробка обновляется, а специфичные модули поддерживаются совместимыми и при необходимости дорабатываются по желанию заказчика.
- Гибкость. Большинство идей заказчика можно реализовать на базе готовой платформы путем добавления необходимых функций, ограничения небольшие и чаще всего преодолимы.
Unit LMS может реализовать любой из трёх описанных форматов, от готовой коробки до полностью уникальной обучающей платформы, воплощающей решение самых невероятных задач.