История из практики
Работница ООО получила под отчет деньги. За них не отчиталась. Уволилась. А эту сумму по устным договоренностями перечислила на счет главного бухгалтера ООО, а не на счет самого ООО.
После увольнения работницы ООО обратилось в суд с требованием о взыскании от нее суммы, взятой под отчет.
Документы, подтверждающие, что работница брала деньги у работодателя, были, он их суду предоставил.
У работницы же не было документов, подтверждающих возврат денег. Справка банка о перечислении главбуху спорной суммы подтверждала лишь то, что одно частное лицо перевело деньги другому частному лицу. Возврат денег именно ООО не был подтвержден никакими документов.
И суд решил взыскать с уволившейся работницы данную сумму.
Выводы из чужого опыта
Если берете деньги под отчет в организации, возвращайте их организации, а не лично главбуху, директору, еще кому-либо.
Всегда храните документы, подтверждающие возврат денег.