На плечи кадровых сотрудников, которые помимо россиян, работают еще и с иностранцами, ложится дополнительная нагрузка. И дополнительные моменты, которые необходимо принимать во внимание. В попытках все успеть и проконтролировать, кадровые сотрудники могут не увидеть варианты того, как можно упростить свою работу. Но есть несколько вариантов упрощения работы с иностранцами:
· Оформить разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ)
· Оформление сотрудникам РВП или ВНЖ снимает необходимость контроля оплаты чеков по патенту, полисов медицинского страхования и даже оформления разрешения на привлечение, виз и разрешений на работу.
Например, граждане Украины, Молдовы, Казахстана могут получить РВП просто по факту гражданства. А иностранцы, которые соответствуют основаниям, перечисленным в п. 2 ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002, могут получить сразу ВНЖ.
· Можно автоматизировать систему контроля за сроками действия разрешительных документов. Например, МВД планирует ввести единую систему контроля иностранцев в России. В ней можно будет проверить наличие и сроки документов иностранцев. А сейчас можно использовать те системы, которые есть. Систему напоминаний в телефоне или календаре, таблицы эксель с формулами и т.д.
· Организовать систему допуска к работе
Компанию штрафуют не только за прием, но и просто за допуск к работе иностранцев без документов, с просроченными или неверными документами. Но если иностранцев много или они далеко, то самому специалисту сложно все проверять самому. Поэтому и нужно организовать такую систему, при которой уже прямые руководители иностранцев легко смогут определять тех из них, кого нельзя пускать. И отправлять их в отдел кадров.
· Использовать современные технологии
Чтобы упростить работу с документами иностранцев, можно использовать современные инструменты. Например, Google Docs.
· Передать всю эту работу миграционным специалистам
Этот вариант позволяет доверить всю работу с иностранцами специалистам с многолетним опытом работы, знанием всех необходимых законов и умением в крайних случаях общаться с миграционными службами и отстаивать интересы компании в суде, например в аккредитованную аутстаффинговую компанию. Однако нужно с предельным вниманием выбирать такого подрядчика, ведь действовать аутстаффинговые агентства могут работать на законных основаниях только в том случае, если они получили аккредитацию в Роструде. Информацию об аккредитации того или иного агентства вы всегда можете проверить на сайте Роструда, это абсолютно бесплатно.