Вопрос: Пришел акт о правонарушении при сдаче ЕФС-1. Организация отправляла СЗВ-ТД до 31.12.2022 года программой ИПК-5. С 1 января форму отчета обновили на ЕФС-1 в рамках объединения пенсионного и социального фондов. 30 января 2023 года был заключен договор ГПХ с физлицом. 31 января по программе ИПК-5 отправили отчет ЕФС-1, но программа не смогла принять и обработать обновленную форму документа. В связи с этим 01.02.23 отчет был направлен через личный кабинет сайта соцфонда. Теперь пришел акт о том, что выявлено нарушение. Отчет якобы должны были отправить не позже 31.01.2023, а отправлен 01.02.23.
Как доказать соцфонду, что это техническая причина в связи с переходом на новую форму отчетности и невозможностью программы обработать и передать новую форму?
Ответ: Суды, независимо от вида отчетности, учитывают одни и те же смягчающие факторы для уменьшения или отмены штрафа при нарушении сроков подачи декларации:
- организация признала факт совершения правонарушения;
- нарушение она допустила впервые;
- у организации не было намерения уклониться от сдачи отчета;
- опоздание при сдаче отчета незначительное;
- организация документально подтвердила факт сбоя в работе программного обеспечения, препятствующего корректному направлению отчета и пр.
Однако налогоплательщик должен представить подтверждающие документы. Это может быть письмо оператора ЭДО или разработчика систем о том, что в установленный срок у них не было технической возможности сформировать или доставить отчетность в инспекцию.
Можно представить и документ, который подтверждает дату отправки декларации оператору ЭДО.
Нужно учитывать, что у СФР нет возможностей уменьшить штраф, рассмотреть и учесть смягчающие обстоятельства может только суд. Однако у вас есть возможность на 50% снизить размер штрафа в случае его уплаты в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования об уплате штрафа.
Все риски законодательства и ответы на актуальные вопросы — в КонсультантПлюс. Оформите бесплатный доступ.
Ответы на кадровые вопросы — в нашем телеграм-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ".
Рекомендуем новый журнал "ВОЛК", в котором материалы собраны из ответов Линии консультаций компании "Респект". Текущий выпуск посвящен закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ.