Что ещё важно, чтобы быть наиболее эффективным?
🔹 Для постановки целей важно понимать кто вы и где вы. Если этого понимания нет, если вы отталкиваетесь от иллюзорных представлений о себе и окружающей вас реальности, то стремление к таким целям будет пустым взбиванием пены и рано или поздно приведет к разочарованию.
🔹Опора на реальность и творческое приспособление. Для того, чтобы быть эффективным важно вовремя реагировать на изменяющиеся обстоятельства – замечать то, что стало важным и отказываться от того, что свою важность утратило.
🔹Расширение жизненного фона – общение, обучение, попытки пробовать новое – все это необходимо для того, чтобы деятельность была интересной и осмысленной, то есть вела к удовлетворению потребностей.
🔹Собственный опыт. Только собственный опыт ведет к личностному росту, а собственный успешный опыт – к росту личной эффективности. Если вы будете опираться на успешный опыт других, пытаясь его повторить, не опираясь на собственные интересы, вы рискуете не получить ожидаемого результата. А собственная неуспешность будет способствовать снижению эффективности. Да и вообще – время, которое тратится на наблюдение за другими, эффективнее тратить на размышления о себе и своих собственных способах достижения желаемого.
🔹 Ориентация на положительные аспекты. Оценивайте то, что уже сделано, думайте о задаче и об альтернативных вариантах решения, а не о том, что вы сделали не так в прошлый раз. Вместо «Почему?» («…все пошло не так?», например) задавайте вопросы «Как?» (например, «… исправить ситуацию?»). Принимайте «не хочу» как аргумент, позволяя себе отложить то, что не хочется, на пару минут и не тратя время на борьбу с самим собой. Вместо «Надо закончить» скажите себе «Пора начинать, поработаю-ка я десять минут». И позвольте работать эффекту Зейгарник.
🔹 Максимальная конкретизация и рациональное использование времени. Чем четче вы представляете все этапы на пути к вашей цели в целом или при решении определенной задачи в частности – тем эффективнее вы будете. Важно подробно расписать все этапы (даже если они кажутся незначительными) с указанием временных рамок, если они есть. Это позволит не тратить время на попытки вспомнить что же ещё и когда нужно сделать, а позволит больше сосредотачиваться на внимательном, аккуратном и осмысленном выполнении задач.
Например, вот таким образом я вела список задач в мою бытность сотрудником банка, когда их количество значительно превышало мои возможности:
✔ Я создавала три таблицы, по возможности размещая их на одном листе:
1 - ежедневные задачи с точным указанием времени выполнения. Она требует только своевременного вычеркивания при выполнении.
2 - многоэтапные задачи, которые полностью или частично должны быть решены сегодня.
3 - задачи на будущее. Несмотря на то, что сегодня я их выполнять не планирую, но держать их перед глазами важно, чтобы оценивать степень загруженности, а также не пропускать возникающие новые аспекты относительно этих заданий, сразу отмечая их в нужной ячейке.
✔ Определяла точные временные затраты на каждую задачу. Это позволяет расставлять приоритеты и делегировать часть коллегам, если понятно, что все необходимое я не успею.
✔ Задачи, которые мне точно нужно успеть отмечала галочкой «✔». Находящиеся в процессе выполнения «✔✔». Выполненный этап «➕».
✔ Как только сделано одно задание, я сразу же, не откладывая, приступала к следующему.
✔ Если намеченные на сегодня этапы выполнены, задание вычеркивается и одновременно оставшиеся этапы переносятся на чистый «завтрашний» лист.
✔ Таким образом сразу формируется план работы на завтра, который с утра необходимо только просмотреть и отметить галками актуальное.
🔹 Если вы склонны к перфекционизму – то можно согласовывать промежуточные этапы с руководством, чтобы не возвращаться каждый раз к самому началу задачи в попытках достичь совершенства.
🔹 Не забывать о себе и вовремя пополнять ресурсы. Практика ничегонеделания будет здесь как раз кстати.
Как видите, личная эффективность – понятие исключительно субъективное. Вы смело можете не принимать во внимание чужое мнение, когда кто-то указывает вам на вашу неэффективность. Скорее всего, этот «кто-то» пытается вами манипулировать с помощью стыда, стимулируя к большей продуктивности, что, как мы выяснили, не равно эффективности. Вы имеете право быть неэффективным, если вы вынуждены по тем или иным причинам делать то, что вам не интересно.
Но это не значит, что искать интересы и стремиться к личной эффективности не нужно. Однако, вы вполне можете опираться на себя и в определении результата, к которому стремитесь, и в допустимом конкретно для вас количестве ресурсов, которые готовы потратить на его достижение. И, может быть, вы действительно станете эффективными, только не в том, в чем сейчас эту эффективность безуспешно ищите, заставляя себя делать то, что вам не интересно.
© Юлия Ивлева
#психология #уверенность #разочарование #эффективность #бессмысленность #стыд #принятие
