В потоке ежедневных дел, стараясь успеть как можно больше мы часто что-то совмещаем. Продумываем рабочий проект, параллельно заказывая продукты и записывая ребенка в кружок.
Готовим ужин, проверяя уроки и досматривая сериал.
Едем за рулем, читая сообщения и продумывая вопросы на предстоящем совещании.
Дел много, времени мало, все понятно. Но что происходит с нашим мышлением в этот момент?
В описании некоторых вакансий можно встретить «умение работать в режиме многозадачности». Вот только проблема в том, что многозадачность – это миф. Вернее миф это то, что наш мозг умеет как-то по-особому в этом режиме работать. Нет, не умеет. Он умеет очень быстро переключаться с одной задачи на другую, но выполнять параллельно два процесса, требующих внимания он не может. Максимум, что он может – совместить с чем-то уже автоматизированное действие, то есть такое действие, которое не требует сознательного внимания и контроля.
Так вы можете крутить педали велосипеда и слушать при этом аудиокнигу и все хорошо до того момента, пока вам не понадобится затормозить. В этот момент внимание с книги переключится на движение или на оценку внезапно изменившей остановки и… вуаля, вы прослушали что там, в книге произошло.
Поэтому если вы, например, слушаете чье-то выступление и параллельно листаете ленту социальной сети в телефоне, то… на самом деле вы делаете что-то одно и скорее всего – это просмотр новостей в телефоне, потому что там ярче, ближе и порой интереснее.
Одна из сторон осознанности – это умение концентрировать и удерживать внимание на одной задаче.
Развивая в себе осознанность как способность, первое, что надо делать – уходить от многозадачности.
- Если вы что-то читаете, погрузитесь полностью в чтение.
- Если вы выполняете какую-то рабочую задачу – уберите подальше телефон, чтобы не отвлекаться на него.
Не разрывайте свое внимание. Переключаясь с задачи на задачу, оно не тренируется, а просто истощается. Более того, у мозга никак не получается полностью погрузится в процесс, если вы прерываете его каждые 5-10 минут. Получается такое поверхностное присутствие и здесь и там, а по сути – ни здесь ни там.
Что значит прерваться?
Переключить внимание на что-то другое – поговорить с коллегой, ответить на звонок, проверить почту. То есть, отвлечься на что-то, требующее переключение мысли. Так, например, встать и заварить кофе можно, продолжая размышлять над задачей или что-то слушая. А вот для того, чтобы ответить на сообщение, вам надо полностью перевести мысли в другое русло.
Если дело, которым вы были заняты требовало сосредоточенности и погружения, то вернуться на тот же уровень сосредоточенности потребует снова времени – вспомнить, настроиться, сосредоточиться, погрузиться.
Например, мне бывает скучно просто сидеть и слушать какую-нибудь лекцию. Даже, если информация интересная и преподносится живо и увлекательно, мой мозг может навязчиво требует заняться чем-то еще и, как минимум, кроме ушей занять руки. И тогда эти самые руки тянутся к телефону… Но я прекрасно понимаю, что, если я возьму телефон, мое внимание уйдет туда и я прослушаю ту информацию, которую мне рассказывают. Физически, я не смогу одновременно и внимательно слушать, и рассматривать что-то в телефоне.
Тогда я иду на уловку, беру в руки блокнот, ручку, фломастеры и начинаю делать визуальные конспекты по тому, что рассказывает спикер. Да, при этом внимание переключается, но я не теряю информацию, так как наоборот, слушаю ее еще более внимательно, чтобы выцепить самую суть и ее зарисовать.
Что же делать и как быть?
Во-первых, четко для себя определить:
- действия и задачи, которые можно с чем-то совмещать и при этом эффективность снижаться не будет, а если и будет, то это не критично.
- действия и задачи, которые требуют сосредоточенности и высокой концентрации внимания.
И вот во время выполнения вторых строго ограничивать себя во внешних отвлекающих стимулах.
В тайм-менеджменте есть отличная практика Помодоро, интервальная организация своего времени – выделяете себе временной промежуток, например, 30 минут и занимаете это время ТОЛЬКО одним делом. Потом небольшой перерыв и новый промежуток под новую или прежнюю задачу.
В первоначальной версии техники Помодоро временные промежутки работы длятся 25 минут, потом 5 минут отдыха. Однако, здесь легко можно подбирать время удобное для себя, сохраняя главную суть – в течение ограниченного времени вы погружаетесь только в одну задачу, занимаетесь только одним действием. А все остальное оставляете на период отдыха, когда можно будет и почту проверить и на звонки ответить и продукты в магазине заказать.
А какие действия вы любите совмещать?
Буду очень рада, если вы поделитесь своими результатами. Пишите ваши вопросы в комментариях, буду отвечать.