Донести правильную мысль в онлайн-сообщении возможно немного сложнее, чем кажется на самом деле.
Конечно, множество методов передачи сообщений, включая голосовые, видео, анимацию и другие визуальные эффекты, доступны сейчас всем в любую секунду.
Но давайте не будем забывать о старом добром тексте. Это один из самых доступных способов поделиться своими мыслями и идеями.
Следуйте основным правилам написания сообщений, подготовленными нашими экспертами ниже. С их помощью вы сможете передавать идеальные сообщения.
1. Делайте свои предложения короткими и простыми.
Ваши предложения должны быть короткими и понятными.
- Вы должны уметь уместить в нем до 35 слов.
- Основное внимание должно быть уделено глаголам и существительным.
Нет необходимости искать причудливые прилагательные и наречия, когда доступны более простые варианты.
2. Используйте бодрый настрой в словах.
Текст должен быть написан дружелюбном тоне.
Ваш собеседник будет чувствовать себя более комфортно, когда вы будете обращаться к нему в положительном, бодром настроении. Сама информация в таком сообщении становится более привлекательной.
3. Включайте понятные слова и словосочетания.
Как упоминалось ранее, короткие и простые предложения помогают читать ваши сообщения быстрее и эффективнее. Но какой смысл в коротких предложениях, когда они заполнены словами, которые обычный человек редко использовал бы в повседневной жизни?
Никто не захочет искать значение определенного слова в словаре.
Используйте понятные слова и словосочетания. С помощью более простых и понятных для всех слов и словосочетаний само сообщение становится более понятным.
4. Пишите уверенно (используйте глаголы действия и сильные прилагательные).
Каждое слово, которое вы используете, должно показывать, что вы знаете, о чем говорите.
Ваш текст должен выражать уверенность.
Включите глаголы, которые могут помочь в выражении действия. Прилагательные также могут усилить ваше письмо.
5. Используйте правильную пунктуацию, чтобы сохранить правильный смысл вашего предложения.
Позвольте мне разъяснить это правило.
Это правило написания не означает, что вы должны использовать надлежащие правила пунктуации. Речь идет о том, чтобы отказаться от некоторых из них, чтобы передать правильный смысл.
Четкое короткое сообщение - это то, что заставляет людей продолжать читать. Вы хотите, чтобы ваши посетители оставались на вашей странице как можно дольше? Этого никогда не произойдет, если ваш текст двусмысленный и сбивает с толку.
Итак, если в предложении нужна дополнительная запятая, добавьте ее, даже если правила пунктуации запрещают этого.
Если вы можете разделить две мысли точкой или тире вместо запятой, сделайте это. Таким образом, значение обоих предложений будет точным и их будет легче понять.
6. Сделайте свой текст конкретным.
Сохраняя ваши предложения короткими, вам также необходимо предоставить вашему читателю достаточно подробной информации. Может показаться, что это правило написания вступает в противоречие с первым.
Но вот в чем дело.
Это поможет сделать ваш текст более сбалансированным. Вам просто нужно сохранять основную мысль послания в голове и убедиться, что детали, которые вы добавляете для раскрытия темы, соответствуют реальной действительности. Конкретность поможет вам легче делиться своими идеями с читателями. В свою очередь, ваше письмо становится эффективным.
7. Обратитесь к своему читателю.
Нет ничего более приятного для читателя, чем когда вы обращаетесь к ним лично. И это не значит, что вы должны называть их по имени.
Просто используйте слово “ты” или “Вы”, где это уместно.
Это обращение заставит вашего читателя почувствовать, что вы находитесь в одной комнате и ведете дружескую беседу. Это основное правило написания и одно из самых простых для соблюдения.
8. Избегайте запутанных терминов и жаргонизмов.
Не каждый является экспертом в определенной области. Даже если кто-то пытается найти информацию по определенной теме, это не означает, что он что-то знает об этом. Обычно читателям не нравится проверять слова в словаре каждые 5 минут.
Поэтому, вам нужно, чтобы в вашем письме как можно меньше было профессионального жаргона и терминологии. Если этого невозможно избежать, предоставьте своему читателю больше информации, расшифровку понятия, чтобы он мог понять, о чем вы говорите.
Если ваша статья проста для понимания, она привлечет более широкую аудиторию и заставит ее читать дальше.
9. Будьте последовательны при написании.
То, как последовательно вы доносите свою мысль в сообщении, имеет важное значение.
Вы же хотите, чтобы ваши читатели верили в то, что вы пишите?
Вам нужно завоевать доверие.
Это основное правило написания связано с обращением к читателю и сохранением в вашем тексте последовательности передачи мысли.
Изложив свою основную мысль, вам нужно усилить ее, приведя дополнительные доказательства и факты. Опишите свою идею с разных точек зрения.
10. Используйте правильно построенные предложения, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.
Кто-то может сказать, что вы можете подчеркнуть конкретные мысли и идеи с помощью восклицательного знака.
Но вот в чем фишка.
Этот метод относительно беден и не всегда добавит силы, необходимой вашему письму.
Правильно стройте свои предложения.
Тогда вам не понадобится помощь восклицательных знаков, чтобы подчеркнуть свою точку зрения. Вы подчеркнете читателям, на что стоит обращать внимание. Вы можете сделать текст более ёмким, чтобы сделать содержание максимально кратким.
Один из отличных способов подчеркнуть сильные стороны ваших предложений - использовать параллельную структуру.
Это означает излагать свои мысли в правильной грамматической формулировке. Включение правильных предложений, продемонстрирует ваши навыки письма и окажет положительное влияние на вашего читателя.
Заключение.
В заключение справедливо отметить, что вы можете найти гораздо больше правил написания, на которые стоит обратить внимание, чем те, которые мы перечислили здесь. Мы упомянули самые легкие к использованию. Даже несмотря на то, что это довольно простые правила написания, они часто игнорируются, что приводит к непонятным и неграмотным текстам.
Мы не говорим вам, что вы должны следовать им всем. Следование даже какому-то одному правилу написания может принести вам желаемые результаты. Так что не забывайте пробовать и находить те, которые наиболее подходят для вас.
И последняя важная рекомендация, которой пользуются все авторы текстов.
Как только вы закончите писать свою статью, прочитайте её вслух.
Это поможет вам выявить ошибки и исправить их. Вы будете удивлены откровениями, когда произнесете слова текста вслух. Ваше ухо может уловить недостатки, которые пропустил ваш глаз. Прислушивайтесь к смысловому потоку, переходам, к структуре предложений. Если не хватает пауз при произнесении, добавьте пунктуацию. Вчитываясь в текст, вы начнете обращать внимание на детали, и это поможет улучить ваше написание сообщений.
Спасибо, что прочитали статью! Поделитесь этим с другими и дайте нам знать ваше мнение в разделе комментариев ниже.
Наши контакты:Тел.: (WhatsApp, Viber, Telegram): +7 919 49 80 162E-mail: community_mentory@mail.ruНаш канал ТГ: https://t.me/startapbiznesmentoriЧат в ТГ: https://t.me/chatstartapbiznesmentoriСообщество в ВК: https://vk.com/startapbiznesmentori