Многие компании пользуются услугами фрилансеров или нанимают сотрудников удалённо.
Плюсов от такого сотрудничества множество:
1. Оптимизация затрат за счёт привлечения высококвалифицированных специалистов без выделения бюджета на их переезд.
2. Более широкий охват кандидатов, не зависящий от места и страны проживания специалистов.
3. Быстрая замена временно выбывшего сотрудника (отпуск, болезнь и т.д.) и закрытие горячих вакансий. За счёт большого выбора сотрудников. Этот плюс вытекает из предыдущего пункта, ведь при большом выборе кандидатов экстренно найти замену гораздо проще, чем это могло быть в офлайн.
4. Отсутствие расходов на содержание офиса. Сюда входит оплата аренды, коммунальные платежи, интернет, уборка, охрана, мелочи, вроде чая, кофе и т.п.
Часто для работы сотрудников необходимо подключение к 1С. Неужели большинство подобных вакансий возможно закрыть только наймом сотрудников в офлайне? До определённого момента это действительно было так. Но всё изменилось в 2015 году, когда 1С запустила сервис удалённого доступа.
Возможности удаленного рабочего места 1С
✅ Гибкость и мобильность: Больше не нужно быть привязанным к офису, команда может работать из любого места с доступом к 1С. Это позволяет сотрудникам эффективно организовать свое время и совмещать работу с другими обязанностями.
✅ Коллаборация в реальном времени: удаленное рабочее место 1С обеспечивает синхронизацию данных между сотрудниками и командами, позволяя им работать над проектами в режиме реального времени. Вы сможете легко сотрудничать, делиться информацией и обмениваться идеями, несмотря на физическое расстояние.
✅ Безопасность и надежность: 1С предоставляет надежные механизмы защиты данных, чтобы руководитель мог быть уверен в безопасности бизнес-процессов. Все данные сохраняются на защищенных серверах, а доступ к ним может быть установлен только для авторизованных пользователей.
✅ Управление проектами и задачами: Удаленное рабочее место 1С предлагает инструменты для эффективного управления проектами и назначения задач. Можно наглядно увидеть прогресс работы, контролировать сроки выполнения и распределять ресурсы, чтобы достичь максимальной производительности.
✅ Автоматизация бизнес-процессов: 1С позволяет автоматизировать множество рутинных задач и процессов, освобождая время сотрудников для более важных и творческих задач. За счет чего повышается эффективность работы и снижается вероятность ошибок.
С помощью чего возможно работать в 1С удалённо?
Хостинг
Хостинг – это услуга аренды места на сервере. Подключение происходит через безопасный сетевой протокол RDP, для этого нет необходимости иметь много свободной памяти или мощности на вашем компьютере. После подключения загружается рабочий стол сервера, на который можно установить любое ПО, в том числе и 1С.
Вариант хорош тем, что не требует покупки собственного сервера для удалённой работы в 1С. К тому же нет необходимости держать в штате системного администратора. Если место на жестком диске заканчивается, возможно его увеличить, для этого необходимо подать заявку.
Веб-сервер
Если у вас уже есть собственный сервер, на него можно установить специальные компоненты для веб-сервера, с помощью которого станет возможным открыть доступ к 1С. Для настройки этого варианта необходимо обратиться к программистам 1С или иметь в штате своего программиста.
1С: Линк
Этот сервис можно подключить вместе с установкой 1С, при заключении договора об информационно-технологическом обслуживании (1С: ИТС), т.е. техподдержки.
Сервис необходимо установить на компьютер, с которого обычно идёт работа в 1С. Это может быть любой локальный компьютер или ноутбук. На нём настраивают обработку 1С: Линк. Программа создает зашифрованный канал передачи данных, присваивает ему IP-адрес и название базе данных.
Пользователь вне офиса на своём устройстве вводит в любом браузере адрес базы, логин и пароль. На устройстве, с которого происходит вход, должно быть установлено необходимое количество лицензий 1С: Предприятие.
1С: Линк создан для кратковременного просмотра и ввода данных, не для постоянной работы. Компьютер с основной базой 1С во время удалённой работы должен быть включён.
Аренда 1C
Сама программа 1С при этом находится в облаке, а не на локальном компьютере.
Функционал облачной 1С тот же, что и у типовых конфигураций. Идеально подходит предприятиям с небольшим количеством пользователей, где нет необходимости в доработке функций.
Кроме того, в облако можно перенести уже существующую на локальном устройстве базу. В этом случае вход в неё будет осуществляться с помощью браузера (тот же принцип как и в 1С: Линк) или через тонкий клиент платформы 1С: Предприятие 8.3. Для работы важно стабильное подключение к интернету.
Плюсы облачной 1С:
- сохранение и обновление данных программы в автоматическом режиме;
- создание ежедневных резервных копий и обновление конфигурации.
- аренду облака можно оплачивать помесячно или целиком.
Рекомендации для руководителя сотрудников, работающих удалённо
1. Организовать эффективную коммуникацию сотрудников. Сделать это можно с помощью любого мессенджера. Просто создайте в нём рабочую группу и добавьте туда новых участников. Будет лучше, если вы заранее пропишите инструкцию по коммуникациям. В ней должна быть информация о том, какие приложения следует установить; цель использования приложений (аудио или видеоформат, срочно/не срочно); порядок и правила беседы (например, вопрос-ответ, планирование дня, длительность обсуждения одной темы).
2. Планировать рабочие задачи на день/неделю, к списку которых все имеют доступ. Отдайте предпочтение совместно выбранному планировщику и фиксируйте в нём абсолютно все задачи. Главное, строго соблюдать правило: если задачи нет в планировщике, то её нет вообще; если итоги обсуждений не зафиксированы - никто итоги не подводил.
3. Организовать возможность работать одновременно и всем вместе. На помощь придут такие онлайн-сервисы как: Google Документы, Netboard, MindMeister и другие.
4. Внедрить системы контроля и мотивации. Не стоит пытаться привязать работника к стулу и следить, чтобы он всё время был на месте. Главное, обозначить дедлайны и контролировать их соблюдение. Можно разделить крупные задачи на несколько мелких, у каждой из которых будет свой дедлайн. Обяжите всех сотрудников своевременно отчитываться о проделанной работе. Системы мотивации могут быть аналогичными тем, что вы использовали бы офлайн.
5. Регулярно проводить совместные совещания в видеоформате.
6. Поддерживать командный дух. Для эффективной коммуникации все участники команды должны мыслить одинаковыми категориями, слушать и слышать друг друга, понимать общую цель и свои личные выгоды в ней. Этому способствуют совещания и неформальные онлайн-беседы (для которых стоит создать ещё один чат).
Учёт рабочего времени для удалёнщиков
Как мы уже писали выше, нет необходимости “привязывать” человека к месту. Можно распределить задачи на день/неделю и следить только за их выполнением и присылаемыми вам отчётами.
Настроить строгий учёт рабочего времени в 1С поможет система «1С: Документооборот». С её помощью можно ставить задачи удалённо, контролировать и анализировать выполнение заданий, формировать планы и графики работы, организовать совместную деятельность.
Для учета трудозатрат внутри нашей команды, мы разработали свою конфигурацию "Учет трудозатрат проектного отдела", которая позволяет нам контролировать выполнение проектных задач и получать аналитику о ходе выполнения проектов внутри организации. Она также автоматизирует учет сотрудников, участвующих в проектной деятельности, и позволяет вести учет сотрудников, заказчиков, проектов, задач по проектам и трудозатрат по этим задачам.
С помощью этой программы мы можем устанавливать ценообразование для каждого проекта и указывать стоимость за единицу работы. "Учет трудозатрат проектного отдела" позволяет проверять и подтверждать проведенные работы перед выставлением счетов заказчикам.
Другая возможность программы - это деление задач на проектные и по фактическому исполнению. Благодаря этой функции, стало возможно планировать выполнение этапов задач на конкретного исполнителя и автоматизировать рабочее место сотрудника.
Программа также помогает рассчитывать заработную плату сотрудников (до вычета налогов и взносов) и предоставляет управленческую отчетность по итогам проведенных работ.
С помощью этой программы управлять проектами и сотрудниками стало намного проще и эффективнее, значительно экономится время, а также улучшается качество работы всей организации.
Удаленное рабочее место для сотрудников в 1С - это прогрессивное решение, которое поможет вашей компании стать более гибкой, эффективной и конкурентоспособной. Позвольте вашей команде работать в комфортной среде, где бы они ни находились, и достигать новых высот вместе с 1С!
Вам также может понравиться:
