В Гимназии Сколково студенты часто проводят публичные презентации проектов как на внешних площадках, так и в стенах школы, и им так или иначе приходится сталкиваться с разными комментариями экспертов, жюри и зрительской аудитории.
В этой публикации мы хотим поделиться советами, как держаться на сцене так, чтобы презентовать свой проект на максимум и отвечать на не всегда удобные вопросы.
До выступления:
- Убедитесь, что ваша презентация соответствует заявленному таймингу. Опасность быть остановленным в середине выступления, очевидно, не будет заявкой на победу.
- Узнайте, где будет проходить презентация и каким оборудованием оснащено помещение.
- Если есть возможность, то узнайте заранее, перед какой аудиторией вам придется выступать, чтобы выбрать правильный тон подачи информации. То же самое сделайте в отношении жюри: проанализируйте, кто будет оценивать вашу работу, почитайте биографии членов жюри. Такое виртуальное знакомство не только поможет расслабиться и установить контакт, но и подскажет потенциально возможные вопросы.
- Заранее подготовьте презентационные инструменты: раздаточные материалы, прототипы, опытные образцы. Если отнестись к этому пункту внимательно, можно избежать лишних вопросов, к тому же вы покажете себя более организованными.
- Отрепетируйте вашу речь несколько раз, расскажите ее своим знакомым и хорошо знайте свою презентацию. Проверьте ее на наличие грамматических и пунктуационных ошибок. Не всегда на защитах учитывается это в баллах, но уважение к зрителям вам не помешает.
- Если вы выступаете командой, не репетируйте ваше выступление отдельно. Заранее обговорите, кто, что, сколько и когда говорит, чтобы избежать неловких пауз и неразберихи во время выступления. Лучший вариант, когда говорят все, но у каждого есть свой участок текста и разное количество времени — это даст ощущение слаженной работы над проектом.
Во время выступления:
- Проверьте работу кликеров и микрофонов перед началом презентации. При необходимости отрегулируйте до комфортного вам уровня.
- Помните, что важно держать зрительный контакт с аудиторией в зале важно, поэтому смотреть в пол или на экран не нужно, по возможности старайтесь не читать с листа.
- Многие слушатели не дадут соврать, что им нравится грамотно поставленная речь в умеренном темпе без слов-паразитов и надоедливых звуков вроде «э-э-э» и «м-м-м».
- Некоторые члены жюри могут показаться добрыми и расположенными к вам, другие, наоборот, резкими или настроенными критично. В любом случае, старайтесь не спорить с судьями.
- Если вы не расслышали или не поняли вопрос, можно попросить задающего повторить его либо самостоятельно озвучить его так, как вы его поняли. Согласитесь, лучше перестраховаться, чем начать отвечать невпопад.
- Еще важно помнить, что ни в коем случае нельзя перебивать спрашивающего на середине вопроса, даже если вы в самом начале поняли, о чем он хочет спросить. Ответ должен быть кратким и четким, в идеале — одна фраза.
- Получая обратную связь, будьте внимательны к тому, что вам говорят. Даже если вы полностью не согласны, проявите уважение и к отзыву, и к человеку, который делится им с вами.
- Благодарите слушателей за то, что они делятся с вами своими мыслями и задают вопросы. Упомяните, что вы изучите то, что они комментируют, или скажите, что вам известно об этом недостатке или проблеме, а для решения этой проблемы будут приняты меры.
- Если обратная связь показывает, что члены жюри не поняли вашу презентацию, сделайте заметки с их вопросами. Не пытайтесь их переубедить, говоря: «Все это есть в презентации» или «Я уже говорил про это». Пересмотрите ваше выступление и лучше подготовьтесь к своей следующей конференции.
Внимательное и доброжелательное отношение к экспертам имеет большое значение. Возможно, ваш продукт будет не совсем доработан, но от того, как вы проявите себя на сцене, зависит многое, и победу могут отдать вам, потому что вы зацепили и показали, насколько перспективны.
Всегда помните, что, защищая свой проект или продукт, проиграть невозможно: в любом случае можно получить большой опыт.