Данная статья посвящена результатам аудиторских проверок ЖСК, которые прошли в апреле и в мае 2023 года в Москве.
Во-первых, годовые собрания членов ЖСК проводятся с нарушениями Устава
На общем собрании, как правило, не представляется:
- Годовой финансово- хозяйственный план;
- Годовая плановая смета доходов и расходов с ФЭО (финансово-экономическим обоснованием);
По мнению аудитора, основными причинами негатива и недовольства членов Кооператива, являются недобросовестная подготовка председателем и правлением планов/отчетов по смете без экономического обоснования расходов, недоверие к объективности и честности членов ревизионной комиссии, отсутствие годового финансово-хозяйственного плана.
Негатив и конфликты при проведении общих собраний ЖСК, приводят к тому, общие собрания кооператива либо срываются, либо проходят неэффективно.
Проблема не новая, а главное типичная для всех НКО (некоммерческих организаций).
Во-вторых, в ЖСК, которые мы проверяли, не были заключены договоры о предоставлении коммунальных услуг.
Согласно пункта 9 Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 ЖСК должны заключить с потребителями коммунальных услуг (жильцами) договор о предоставлении коммунальных услуг.
В договоре на предоставлении коммунальных услуг должен быть определен порядок:
- Права и обязанности сторон (ЖСК и жильцов);
- Порядок расчета размера и внесения платы по водоотведению;
- Порядок расчетов размера и внесения платы по ГВС и ХВС;
- Порядок расчетов размера и внесения платы по отоплению;
- Порядок расчетов размера и внесения платы за радио, домофон и др.;
- Порядок проведения и сроки перерасчетов по коммунальным услугам;
- Порядок предоставления коммунальной услуги по обращению с твердыми коммунальными отходами;
- Порядок предоставления льготы по коммунальным платежам;
- Требования к качеству коммунальных услуг;
- Ответственность сторон (ЖКС и жильцов).
В ходе наших проверок было установлено, что в ЖСК ни только не заключены договоры о предоставлении коммунальных услуг, но не производится перерасчет по коммунальным услугам.
Во-третьих, в ЖСК, нарушаются требования закона 152-ФЗ «О персональных данных».
Обработка персональных данных без письменного согласия субъекта, когда это необходимо, либо обработка данных с нарушением требований к составу сведений, включаемых в такое согласие, влечет за собой привлечение к административной ответственности.
Административный штраф:
- на граждан – от 3 тыс. до 5 тыс. руб.;
- на должностных лиц – от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
- на юридических лиц – от 15 тыс. до 75 тыс. руб.
В ходе проверки было установлено, что во всех ЖСК отсутствует Положение о защите персональных данных физических лиц.
По результатам аудита мы рекомендуем:
- Утвердить общим собранием кооператива «Положение о защите персональных данных»;
- Получить согласие на обработку персональных данных собственников квартир;
- Получить уведомление собственников квартир, какие персональные данные являются общедоступными, персональными данными.
На этом мы завершаем данную статью, но мы продолжим публиковать статьи по результатам аудитам ЖСК.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании: