Собственникам компаний часто бывает сложно выбрать сервисы для коммуникаций и командной работы. Малому бизнесу приходится искать технических специалистов, чтобы внедрить программу и обучить сотрудников. А корпорации не могут подобрать решения, которые объединят огромную команду.
Но есть сервисы, которые подходят компаниям любых размеров — как стартапам, так и госкорпорациям. Например, на платформе VK WorkSpace могут работать команды до нескольких сотен человек, ее легко подключить, а еще она не допустит утечки данных. О преимуществах VK WorkSpace для бизнеса разного масштаба — в этой статье.
В платформу VK WorkSpace входят три сервиса для командной работы: суперапп для коммуникаций VK Teams, корпоративная почта VK WorkMail и облачное хранилище VK WorkDisk. Сотрудники могут проводить аудио- и видеоконференции, ставить задачи, планировать встречи и совместно работать с документами — и все это в едином окне.
Малый бизнес — быстрое подключение и простая настройка
Часто в небольших компаниях нет технического специалиста, который настраивает программное обеспечение. Поэтому бизнесу важно выбрать сервисы с простым подключением — так не придется нанимать нового сотрудника и тратить часть выручки на зарплату.
Внедрить сервисы VK WorkSpace можно самому всего за один день — быть айтишником необязательно. Обучать команду тоже не придется: у сервисов простой и понятный интерфейс. Сотрудники сразу разберутся, как отправить письмо или создать группу в рабочем чате.
На старте бизнеса важен каждый рубль— нужно вкладывать деньги в развитие. С сервисами VK WorkSpace получится сэкономить: они работают в облаке — не придется покупать собственные серверы, а подписка для команды до 10 человек стоит 1490 рублей в месяц.
Средний бизнес — интеграция с корпоративными системами и контроль доступа сотрудников
Новые программы бывает тяжело интегрировать с корпоративными системами — Битриксом или Jira. Сотрудникам часто приходится переключаться между приложениями — из-за этого на решение задачи уходит больше времени. Например, чтобы отправить клиенту коммерческое предложение, сначала нужно зайти в рабочую почту и написать письмо, а затем внести изменения в карточку клиента в CRM.
Инструменты VK WorkSpace можно интегрировать по API с рабочими программами и облегчить бизнес-процессы. Например, если пользуетесь программой Jira, настройте бота в VK Teams. Он будет присылать все уведомления о задачах прямо в мессенджере — не нужно держать много открытых вкладок на компьютере.
Встроенная технология Active Directory поможет контролировать действия подчиненных. Новые сотрудники сразу получают доступ ко всем сервисам VK WorkSpace, а при увольнении их профиль автоматически удаляют из рабочих программ — можно не переживать, что бывший подчиненный воспользуется внутренними документами.
Крупный бизнес — простое масштабирование и российская разработка
Платформу VK WorkSpace легко масштабировать под крупный бизнес, например федеральные сети магазинов. Можно подключить к единой системе специалистов из всех отделов и из разных городов — сотрудников компании или франчайзинговых точек. Пользоваться сервисами можно в облаке, на собственных серверах или через гибридную схему подключения. Специалисты VK разработают индивидуальный проект под задачи компании.
Сервисы на платформе VK WorkSpace — это привычный и удобный функционал мессенджера, аудио- и видеозвонков, таск-трекера. Они входят в реестр отечественного ПО — программы из списка не облагаются НДС.
Госкорпорации — надежность и безопасность данных
Компаниям государственного сектора необходимо, чтобы вся информация была под надежной защитой. Если в сеть утекут данные о новейшей разработке или важных исследованиях, у корпорации могут быть большие проблемы.
Платформа VK WorkSpace подходит под требования регуляторов в сфере информационной безопасности. Она прошла сертификацию ФСТЭК, а все серверы находятся на территории России и соответствуют закону о хранении данных. Сервисы для коммуникаций и командной работы можно интегрировать с DLP-системой, чтобы предотвратить утечки, а данные от хакерских атак защищает TLS-шифрование.
VK Workspace — три сервиса на одной платформе
Вы можете подключить один из инструментов или сразу все — всё зависит от задач вашего бизнеса. Почитайте, какие возможности есть у сервисов:
VK Teams — суперапп, который объединит команду. Поможет организовать совместную работу и общаться с коллегами. В приложении есть мессенджер, аудио- и видеозвонки, таск-трекер. Можно переписываться в личных и групповых чатах, а в отдельных ветках обсуждать конкретные задачи и проекты, чтобы другие коллеги на них не отвлекались.
VK WorkMail — почта с понятным интерфейсом. В ней можно сортировать письма по теме, отправителю или дате — не придется прокручивать список и искать нужное письмо. Чтобы коллеги из одного отдела лишний раз не пересылали друг другу входящие, создайте общие ящики. Например, сотрудники отдела рекламы смогут увидеть все предложения и запросы партнеров и ответить быстрее.
VK WorkDisk — диск, которого хватит всем. Объем облака — до 3 ТБ, места достаточно, чтобы перенести документы из других облачных сервисов и создать новые папки. В VK WorkDisk можно вместе работать над документами: править тексты, отчеты, презентации. Не придется пересылать друг другу документ с комментариями и искать финальный вариант по чатам.
Сервисы VK WorkSpace работают на компьютере с любой операционной системой и на мобильном телефоне. Сотрудники всегда будут на связи и смогут решать текущие вопросы даже по пути на встречу.
Переходите на сайт VK WorkSpace, чтобы бесплатно протестировать платформу и подключить сервисы для командной работы за один день.