В 2021 году на территории России начала действовать обязательная маркировка одежды для прослеживания через систему «Честный ЗНАК». С этих пор операции с ней без нанесения кодов Data Matrix — под запретом. При этом возникла необходимость передачи информации об этапах их оборота в центральную базу данных, что требует от предприятий адаптации к новым условиям.
В этой статье разбираемся в особенностях работы с одеждой, подлежащей маркировке: как функционирует система и о чем важно знать предпринимателю, чтобы не нарушить закон.
Как маркировать продукцию на производстве и выводить Data Matrix из оборота через «Честный ЗНАК» при ее продаже
«Честный ЗНАК» — это национальная система распознавания и мониторинга реализуемой продукции, созданная для борьбы с фальсификатом, защиты от него покупателей и формирования здоровой конкурентной среды. При работе с ней производители обязаны наносить на собственные товары метки Data Matrix — двумерные штрихкоды с зашифрованной информацией (время и место создания, состав, срок годности). В дальнейшем их сканируют на каждом этапе логистической цепочки, что позволяет контролировать перемещение продуктов.
Маркировке подлежат следующие типы одежды:
- женские блузки из трикотажа;
- мужские и женские накидки, плащи, куртки, ветровки, пальто и подобные им изделия;
- кожаные (натуральная или прессованная) предметы.
Производитель должен сам запрашивать коды маркировки в Государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ). Для этого необходимо составить описание продукции и подтвердить представленные данные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). После завершения процедуры модерации (до 3-х рабочих дней) оплатить штрихкоды (50 копеек за каждый без учета НДС), а далее можно вводить их в оборот и маркировать товары.
Важно: Data Matrix считается действительным исключительно после размещения на одежде и обуви: на вшивном ярлыке, этикетке, потребительской упаковке. Главное правило — код маркировки должен быть доступен для сканирования как продавцам, так и покупателям. Поэтому его лучше всего поместить в удобном для проведения этой операции месте.
Продавец получает право собственности от производителя, а сведения об этом направляются в «Честный ЗНАК» посредством универсальных передаточных документов. После продажи товара потребителю или списания (по причине утери, порчи, экспорта) его код выводится из оборота.
Еще в легкой промышленности встречаются «комплекты» и «наборы». Первые представляют собой объединения товаров, формируемые на производстве и не предполагающие разукомплектации до момента продажи. Они маркируются сразу на заводе. Вторые — это продукция, сгруппированная уже после ввода в оборот (например, в магазине). То есть наборы могут быть собраны из вещей, обладающих собственными идентификаторами (пример — спортивный набор: футбольный мяч, обувь для бега, футболка).
На заметку: согласно Решению Совета Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2019 года № 127* для сканирования и передачи данных при осуществлении импорта или экспорта могут быть использованы RFID-метки.
Печать этикетки, нанесение и сканирование: оборудование и ПО для работы с маркировкой
Чтобы соблюдать правила работы с «Честным ЗНАКом», участникам товарооборота не обойтись без специального оборудования, среди которого могут быть:
- Принтер этикеток. Устройство, позволяющее печатать штрихкоды на различных носителях. Маркировка одежды может осуществляться при помощи вшивных ярлыков. Для их создания используются термотрансферные принтеры, которые работают как с бумагой, так и с текстильными лентами.
- Онлайн-касса. Устройство для оформления продаж. Для работы с маркированной продукцией и оперативной передачи информации ОФД и «Честный ЗНАК» оно должно соответствовать определенным требованиям — поддерживать формат фискальных документов 1.2 и фискальный накопитель ФН-1.1М для обеспечения контроля передачи информации об операциях в налоговую службу.
- Сканер штрихкодов. Устройство для чтения и расшифровки закодированной информации. Позволяет сканировать коды Data Matrix с этикеток и вшивных ярлыков, сверять информацию о товарах по базе «Честного ЗНАКа» и выводить их из оборота при продаже через онлайн-кассу.
- Терминал сбора данных (ТСД). Портативный компьютер, предназначенный для сканирования штрихкодов и анализа зашифрованной в них информации. С его помощью можно автоматизировать многие рабочие процессы, в том числе приемку товаров от поставщика и распределение их по складу, выкладку в торговом зале.
- Программное обеспечение. Специальное приложение DataMobile для ТСД и товароучетная система для управления полученными при сканировании штрихкодов данными.
Кроме того, софт должен иметь функции для работы с маркированной продукцией. Подробнее об этом в следующем разделе.
DataMobile: универсальный софт для производства и магазинов
DataMobile — мобильное приложение, призванное облегчить рабочие процессы на производстве, складах и в торговых залах. Оно обеспечивает оперативный доступ к данным о продукции, фиксирует операции, производимые с ней, а кроме того, легко интегрируется с большинством используемых в России товароучетных систем. Для работы с Data Matrix к нему должен быть подключен дополнительный модуль Маркировка, а для чтения радиометок можно добавить модуль RFID. В такой комплектации приложение позволяет:
- агрегировать продукцию в упаковки;
- сканировать коды маркировки и подтверждать их подлинность;
- сверять информацию об отгружаемых и принимаемых товарах;
- идентифицировать ТМЦ по штрихкодам и RFID-меткам;
- отслеживать статусы товаров «Честном ЗНАКе»;
- работать с документами маркированной продукции (вводить коды в оборот);
- формировать этикетки для последующей печати.
DataMobile с модулем Маркировка — практически незаменимый инструмент для предприятий, производящих собственную одежду, и магазинов, ее продающих.
Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье: