В приказ Минздрава №1022 от 25.12.2015 г. и Приказ МНЭ РК №801 от 28.12.2015 г. новым приказом Минтруда №142 от 02.05.2023 г. внесены изменения, касательно назначения проверок по труду. В критерии оценки степени риска и проверочных листов за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан добавлены пункты, касательно внесения информации на портал enbek.kz и наличия договоров страхования работников.
После вступления приказа в силу (с 22.05.2023 г.) трудовая проверка с профилактическим контролем с посещением может назначаться при отсутствии:
- договоров обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей, обязательного социального страхования работников;
- информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Периодом для назначения проверки будет предыдущий год.
Для оценки степени риска, влияющей на назначение проверки, будут использоваться следующие источники информации:
- результаты мониторинга отчетности и сведений, представляемых субъектом контроля;
- результаты предыдущих проверок и профилактического контроля с посещением субъектов (объектов) контроля.
Показатель степени риска присваивается по шкале от 0 до 100 баллов. При этом субъект (объект) контроля относится:
- к высокой степени риска – при показателе степени риска от 71 до 100 включительно;
- к средней степени риска – при показателе степени риска от 31 до 70 включительно;
- к низкой степени риска – при показателе степени риска от 0 до 30 включительно.
При этом дополнительные баллы присваиваются в следующем количестве:
- наличие договоров обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей -50 баллов;
- внесение работодателем информации в ЕСУТД -50 баллов.
Т.е. отсутствие договора страхования и информации в ЕСУТД практически гарантированно повлечет назначение проверки по труду.
Кратность профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля определяется органами контроля в отношении субъектов (объектов) контроля, отнесенных к высокой и средней степеням риска, но не чаще двух раз в год.
Для минимизации риска проверки следует оперативно заключить договора страхования работников и внести данные о трудовых договорах в ЕСУТД.
Отметим, что если субъект устранил в полном объеме нарушения по итогам проведенного предыдущего профилактического контроля с посещением, не допускается включение их при формировании списков на очередной период государственного контроля.