Здравствуйте, дорогие друзья! В этом видео я хочу рассказать Вам об одной очень полезной, просто волшебной функция Excel, которая является абсолютно бесплатной, которая уже встроена в Ваш пакет Microsoft Office. Эта функция позволит значительно облегчить Вашу работу с прайсами, поможет ликвидировать ошибки и сделать в целом работу с прайсами более быстрой и более простой. Итак, поехали.
Давайте предположим, что у меня есть определенный прайс и как Вы видите, здесь огромное количество наименований, более того, все они довольно похожи друг на друга. Предположим, что поставщики сообщили нам, что у них вышел новый прайс, поэтому нам необходимо обработать наш прайс, чтобы поставить там новые цены. Ну как бы это сделал обычный "горе" менеджер по продажам? Скорее всего, он просто каждую позицию открывал бы отдельно, нажимал бы копировать, искал бы эту позицию в прайсе, например, вот он ее нашел, копировал бы цену, открывал бы обратно прайс, вставлял его, потом бы копировал следующее, открывал, искал и так далее. Да, конечно, это возможно. Но как Вы сами понимаете, это занимает огромное количество времени. А что самое главное, ручной подход является причиной огромного количества ошибок, потому что человеческий фактор еще никто не отменял. Более того, компании бывают разные. Некоторые поставщики бывает даже, отправляют новые прайсы каждый день, некоторые поставщики отправляют прайсы даже дважды в день. И бывает, что прайс меняется очень-очень сильно.
Естественно, что если обрабатывать эти изменения вручную, то это будет занимать огромное количество времени и Ваши менеджеры будут заниматься только тем, что постоянно вылизывают прайсы, меняют цены, а ничем полезным и каким-то стратегическим развитием компании не занимаются. Некоторые люди могут сказать, почему просто не скопировать прайс поставщика и не вставить его целиком в прайс на Kaspi.kz? В некоторых случаях так сделать, конечно, возможно, но зачастую бывает, что позиции могут быть перепутаны, то есть не совпадает по номеру строки. Может быть такое, что прайсы нескольких разных поставщиков могут быть перепутаны в одном прайсе, то есть разные позиции от разных поставщиков могут идти в случайном порядке в Вашем прайсе. Соответственно, разделить одно от другого практически невозможно. Более того, может быть такая ситуация, что, к примеру, какой-то товар вообще просто исчез из продажи, потому что кончился и его просто нет. Что делать?
Тем не менее, решение есть. Эта функция называется "Вертикальный поиск" - ВПР. Давайте я покажу, как ей пользоваться. Смотрите, поскольку мы ищем цену, в прайсе Kaspi.kz она называется "price ", 4 столбец, то мы ставим курсор сюда, нажимаем "=". Далее пишем "ВПР " (вертикальный поиск). Итак, нам выходит подсказка. Здесь мы должны выбрать ячейку с искомым значением. То есть Вы можете искать либо по артикулу SKU, или Вы можете искать по модели. Но, давайте, допустим, в этом случае будем искать по модели. Выбираем ячейку с моделью, ставим точку запятой.
Теперь следующая подсказка. Выходит таблица. То есть вы должны открыть прайс поставщика. Пожалуйста. Здесь мы выбираем, где Excel должен искать наши цены. Поскольку мы выбрали искать по наименованию, то первым выбираем наименование и далее выбираем цены. То есть, вот так зажимаем курсор и выбираем полностью всю таблицу. Обратить внимание: вся таблица выбрана. После того как мы выбрали всю таблицу с нашими ценами, снова ставим точку с запятой и следующей переменной, которую мы должны вести, как нам показывает подсказка, является номер столбца. Это очень важное значение, которое очень часто путает начинающих. В нашем случае, поскольку мы выбирали поиск по наименованию товара, первым столбцом является наименование, вторым - розничная цена и третьим - закупочная. По этой причине мы ставим здесь "2". То есть "2" - это номер столбца с искомым результатом в выбранной таблице. Обратите внимание, не во всей таблице, а именно в той выбранной части, которую мы выбрали вот здесь. Если это не понятно, может быть снова прокрутить видео и посмотрите более внимательно, что я сделал. Это очень важно.
Далее мы снова ставим точку запятой, выбираем "Ложь" для того, чтобы Excel искал точное совпадение. Все, готово. Закрываем скобку, нажимаем Enter и можем увидеть, что Excel нашел результат и показал в этой ячейке. Давайте перепроверим все правильно: 253 000.
Теперь, для того, чтобы опять же каждый раз не перепечатывать всю эту формулу, не делать это все сто раз для каждой позиции в прайсе, вы можете либо просто скопировать эту формулу и вставить ее дальше видите, цена нашлась автоматически, либо вы можете переключить курсор в угол, зажать клавишу и протянуть выбор вниз. Таким образом, все формулы скопируются, и результаты найдутся во всем нашем прайсе. Давайте проверим. Например, вот эта позиция: 448 тысяч. Да, все правильно.
Обратите внимание, что в некоторых строках появилось значение "Н/Д". Это означает, что результат не был найден. Он может быть не найден, либо если вы допустили какую-то ошибку в вводе формулы либо в нашем случае это значит, что вот эта позиция отсутствует в прайсе поставщика. Отсутствует, скорее всего, потому, что ее нет в наличии. В этом случае вы можете сами выбирать, что вы будете делать. Вы можете либо вообще удалить, выделить номер строки и нажать кнопку "Удалить". Таким образом вся эта позиция исчезнет из прайса. Если Вы знаете, что будущем эта позиция появится, вы можете временно поставить качестве цены 0 и вместо "yes", которое означает товар в наличии, поставить "no". Таким образом Каспи не будет загружать этот товар и будет знать что его нет в наличии. Как только он появится в наличии, обратно замените его на "yes" и поставьте здесь цену, и Kaspi его загрузит.
Также обратите внимание, что Kaspi не любит формулы. Для того чтобы убрать эту формулу и грамотно загрузить прайс-лист, вы можете выбрать весь столбец, нажав на цифру "4 ", скопировать и потом вставить в качестве значений. Пожалуйста, откроем и мы теперь видим, что формулы исчезли. Теперь все цифры являются просто текстом. Kaspi сможет все это легко загрузить.
Эта функция является полностью бесплатной, она уже встроена в Ваш Microsoft Excel. Остается только потратить некоторое время, научиться ей пользоваться. Подобная функция максимально ускорит и упростит работу ваших менеджеров по продажам и, самое главное, позволит избежать ошибок в обработке прайса.
Давайте я еще раз напомню, как работает эта формула, но в этот раз попробуем поискать по артикулу. Снова нажимаем "=", потом "ВПР", выбираем эту функцию. Первым стоит искомое значение - то, что мы ищем, по какому параметру мы ищем результат. В данном случае выбираем артикул "SKU", потом точка с запятой. Далее мы должны выбрать таблицу, в которой мы будем искать результат. Обратите внимание, в этот раз я ищу с артикула. Выбираем, потом снова точка с запятой. И теперь важный показатель - номер столбца. Поскольку я начал искать с артикула, то теперь результат находится в третьем столбце: 1, 2, 3. Ставим "3" и под конец, снова "ложь" и закрываем скобку, далее Enter. Как видите, все сработало и все получилось. Попробуйте попрактиковаться, потратьте лучше 5-10 минут, но зато в дальнейшем эта функция позволит вам сэкономить огромное количество времени.
Если что-то у вас не получается, если что-то непонятно, пишите к нам нашу группу по Kaspi Магазину в Telegram. Адрес будет указан в описании к этому видео. Также вы можете задать нам и другие вопросы. А я благодарю вас за внимание и встретимся с Вами в других видео.
Приглашаем присоединиться к нашей telegram группе продавцов в Kaspi Магазине.