Специалист по тендерам должен ориентироваться в особенностях закупочной деятельности и знать законодательство. В противном случае компания рискует потерять деньги, внесённые в качестве обеспечения контракта, или оказаться в реестре недобросовестных поставщиков (РНП).
Специалисту, работающему на стороне заказчика, необходимо уметь размещать заявки на портале госзакупок, оценивать поступающие от потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) заявки, заключать контракты, оценивать результаты работ, планировать закупочные процедуры и т.д.
В необходимый минимум качеств можно включить три пункта.
1. Знать законодательство и отслеживать изменения
Закупочная деятельность регулируется двумя основными законами:
Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Кроме этого, Правительство РФ регулярно выпускает различные нормативно-правовые акты, касающиеся закупочной деятельности.
В законодательную базу регулярно вносятся изменения, которые необходимо отслеживать. Также нужно быть в курсе антимонопольной и судебной практики, следить за ведомственными письмами.
2. Уметь работать с закупочными сервисами
Вся информация о торгах размещается на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС). Специалист по тендерам должен уметь работать с личным кабинетом на площадке, настраивать фильтры по поиску, подавать заявки, подписывать контракты, подавать запросы на разъяснение. Поскольку практически все закупки проводятся в электронной форме, потребуется электронная подпись и навыки работы с ней.
Также нужно уметь работать с электронными торговыми площадками (ЭТП). Это сервисы, которые объединяют в себе организационные, информационные и технические решения и обеспечивают взаимодействие между заказчиком и поставщиками для заключения сделок.
3. Соответствовать установленным стандартам
Требование касается специалистов, работающих на стороне заказчика. Для них Минтруда РФ разработало профессиональные стандарты
- «Специалист в сфере закупок» — Приказ от 10.09.2015 № 625н;
- «Эксперт в сфере закупок» — Приказ от 10.09.2015 № 626н.
К специалистам, которые работают на стороне исполнителя специальных требований не предъявляется. Однако им во избежание ошибок рекомендуется проходить профессиональную подготовку.
Есть и ряд других навыков, владение которыми будут хорошим бонусом в копилке специалиста по тендерам. Это умение проверять контрагентов на добросовестность. В частности, на достоверность предоставленной информации, наличие судебных разбирательств, исполнительных производств, задолженностей. Сделать это можно посредством сайтов арбитражного суда, ФССП, ФНС, сервисов «ЗаЧестныйБизнес» и Rusprofile.
Не будут лишними умения владеть навыками электронного документооборота, облачными сервисами и системами CRM.