- Важные аспекты для удачной аренды коммерческой недвижимости
- Какие офисные помещения доступны и как оформить визы для сотрудников
- Какие документы понадобятся для успешной аренды
- Как составить бюджет для аренды коммерческой недвижимости
- Важные шаги, которые следует предпринять после подписания договора аренды
6. Возможность субаренды коммерческой недвижимости и ее особенности
7. Как производить платежи за аренду коммерческой недвижимости
8. Обзор услуг, которые мы предлагаем в помощь с арендой коммерческой недвижимости
Важные аспекты для удачной аренды коммерческой недвижимости
Перед тем как открыть свой бизнес и арендовать коммерческую недвижимость в Дубае, вам необходимо получить торговую лицензию, которую выдает Экономический департамент Дубая (DED). Вы также можете получить такое разрешение на территории одной из свободных экономических зон, таких как Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) или Dubai Silicon Oasis (DSO). При оформлении торговой лицензии вы узнаете о доступных категориях коммерческих объектов, применяемых в Дубае.
Важно помнить, что в соответствии с последними изменениями в Законе ОАЭ о коммерческих компаниях (Commercial Companies Law или CCL), которые были внесены в июне 2021 года, иностранцы получили право безраздельного владения зарегистрированными в Арабских Эмиратах оффшорными компаниями с более чем 1 000 видами коммерческой и промышленной лицензионной деятельности.
Какие офисные помещения доступны и как оформить визы для сотрудников
Компании, зарегистрированные на территории ОАЭ, имеют возможность предоставлять резидентские визы своим сотрудникам. Однако, количество иностранных работников, которым будет предоставлена рабочая виза, зависит от типа арендованного помещения:
- Flexi desk: Для компаний, использующих гибкую рабочую станцию (flexi desk), доступно до трех рабочих виз. Это означает, что компания может оформить рабочую визу для трех иностранных сотрудников.
- Serviced office: В случае аренды оборудованного офиса (serviced office), количество доступных рабочих виз зависит от размера офиса. Обычно предоставляется четыре или пять рабочих виз, в зависимости от размера помещения.
- Physical space: Для компаний, арендующих физическое офисное пространство, предоставляется одна рабочая виза на каждые 9 квадратных метров арендованной площади. Это означает, что чем больше площадь арендуемого помещения, тем больше рабочих виз может быть предоставлено.
Таким образом, количество рабочих виз, доступных для иностранных сотрудников, зависит от типа арендованного помещения и его размеров. При планировании аренды коммерческой недвижимости в ОАЭ, компании должны учитывать эти ограничения и обсуждать возможности получения рабочих виз соответствующими органами и управляющими компаниями.
Какие документы понадобятся для успешной аренды
В Дубае существуют строгие правила при назначении коммерческой недвижимости. Например, складские помещения не могут использоваться в качестве офисов, и наоборот. Чтобы избежать лишних сложностей, рекомендуется подготовить следующий пакет документов:
- Свидетельство о праве собственности на бизнес: Этот документ подтверждает ваше право владения бизнесом и может быть необходим при аренде коммерческой недвижимости.
- Разрешение на использование выбранного коммерческого помещения: Вам потребуется разрешение от соответствующих органов на использование выбранного помещения для определенного типа деятельности. Это гарантирует соблюдение правил и нормативов, регулирующих использование помещения.
- Подтверждение соответствия объекта недвижимости существующим планам: В некоторых случаях может потребоваться подтверждение того, что объект недвижимости соответствует существующим градостроительным планам и разрешениям.
Примечание! В Дубае процедура аренды коммерческой недвижимости регулируется Ejari, обязательным юридическим документом, который подтверждает заключение сделки и защищает права сторон.
Если вы планируете вносить изменения в арендуемое помещение, например, установку отдельных кабинок для сотрудников, необходимо указать такую возможность в договоре. Чтобы избежать будущих споров и недоразумений, ключевые характеристики и факты о вашем бизнесе должны быть четко указаны в документе. Договор аренды также должен включать адрес объекта недвижимости, арендную ставку, условия использования помещения и дату начала срока действия соглашения.
В дополнение к вышеперечисленным документам, арендодатель может запросить следующие документы:
- Копию бизнес-плана: Этот документ демонстрирует вашу бизнес-стратегию и планы развития.
- Личный и корпоративный финансовый отчеты: Они могут потребоваться для оценки финансовой устойчивости вашей компании.
- Выписка о состоянии банковского счета: Этот документ дает представление о финансовых средствах, доступных вашей компании на текущий момент.
- Текущие кредитные баллы из трех бюро кредитных историй: Информация о кредитной истории вашей компании может быть запрошена для оценки вашей платежеспособности и надежности.
- Рекомендации предыдущего/текущего арендодателя (для существующих предприятий, меняющих юридический адрес): Это может быть полезным для подтверждения вашей репутации как надежного арендатора.
- Предварительное разрешение от лицензирующего органа: В зависимости от вида деятельности, которую вы планируете осуществлять, может потребоваться предварительное разрешение от соответствующего лицензирующего органа.
- Паспорт руководителя компании: Для идентификации руководителя компании может потребоваться предоставить копию его паспорта.
- Письмо с правом подписи: Это письменное подтверждение о том, что лицо, подписывающее договор аренды от имени компании, имеет соответствующие полномочия.
Предоставление этих документов может потребоваться от вас арендодателем при оформлении аренды коммерческой недвижимости. Важно подготовить все необходимые документы заранее, чтобы ускорить процесс аренды и обеспечить успешное завершение сделки.
Как составить бюджет для аренды коммерческой недвижимости
Бюджет является одним из наиболее важных аспектов при аренде коммерческой недвижимости. Важно учесть, что помимо оговоренной в договоре арендной ставки, вам также придется оплатить гарантийный депозит и другие связанные расходы. При продлении существующего договора аренды рекомендуется предварительно ознакомиться с актуальными ставками арендной платы при помощи калькулятора повышения арендной платы RERA. Это поможет вам оценить возможность увеличения затрат в будущем.
Помимо этого, потенциальным арендаторам важно различать понятия "аренда" и "лизинг". Договор аренды заключается на один год и автоматически продлевается по истечении этого срока. В свою очередь, договор лизинга заключается на более длительный срок, который может составлять до 99 лет.
На практике существуют четыре распространенных типа договоров аренды коммерческой недвижимости:
- Gross lease: Это основной тип аренды, при котором арендатор выплачивает ежемесячную сумму, заранее оговоренную в договоре, а арендодатель берет на себя все связанные расходы, включая техническое обслуживание, страхование и налоги.
- Land lease: В этом случае предоставляется право построить целевое коммерческое здание на земельном участке. По истечении срока договора, арендодатель получает свой участок обратно вместе с недвижимостью.
- Triple-net lease: Это наименее распространенный тип аренды, поскольку он довольно дорогой для арендаторов, но очень выгодный для арендодателей. В этом случае арендатор платит арендную плату и несет расходы по страхованию, налогам, техническому обслуживанию и другим расходам.
- В случае Modified-net lease, этот тип аренды является наиболее предпочтительным как для арендодателей, так и для арендаторов. Расходы распределяются между обеими сторонами на основе взаимного согласия. Это позволяет достичь баланса и удовлетворить интересы обеих сторон. Такой подход часто сопровождается детальным описанием ответственностей каждой стороны и четкими условиями, чтобы избежать потенциальных споров в будущем.
Важно помнить, что выбор типа договора аренды коммерческой недвижимости должен быть основан на ваших потребностях, бюджете и долгосрочных планах вашего бизнеса. Тщательно оцените все варианты и обсудите условия договора с арендодателем, чтобы обеспечить взаимовыгодное соглашение и успешное ведение бизнеса на арендованной коммерческой недвижимости.
Важные шаги, которые следует предпринять после подписания договора аренды
После успешного подписания договора аренды коммерческой недвижимости важно выполнить следующие шаги:
- Подключение электричества и воды в DEWA: Необходимо обратиться в DEWA (Dubai Electricity and Water Authority) для подключения электричества и водоснабжения к вашему арендованному помещению. Это обеспечит нормальное функционирование вашего бизнеса.
- Получение страховки на имущество: Рекомендуется оформить страховку, которая будет покрывать возможный ущерб имуществу, находящемуся в арендованном помещении. Это поможет защитить ваши интересы и обеспечить безопасность в случае непредвиденных ситуаций.
- Обустройство интерьера (в случае аренды помещения с чистовой отделкой): Если вы арендуете помещение с чистовой отделкой, вам потребуется услуги дизайнера интерьера. Обустройство стандартного офиса площадью от 80 до 350 квадратных метров может занять примерно 4-7 месяцев. Однако, если вы выбрали оборудованное помещение, вы сможете сразу начать использовать его, так как оно уже оборудовано необходимой мебелью, рабочими столами, перегородками и другими предметами.
Важно! Если у вас возникла необходимость во внутренней перепланировке помещений, убедитесь, что такая возможность прописана в вашем договоре аренды. Затем вам потребуется получить соответствующее разрешение от арендодателя, управляющей компании здания/застройщика и муниципалитета Дубая/Управления свободной экономической зоны. Это гарантирует, что вы соблюдаете требования и нормы при осуществлении перепланировки.
Выполнение этих шагов после подписания договора аренды поможет вам гладко и успешно организовать ваше коммерческое пространство в Дубае.
Возможность субаренды коммерческой недвижимости и ее особенности
В Дубае сдача коммерческой недвижимости в субаренду возможна при наличии письменного разрешения от арендодателя. Чтобы избежать потенциальных споров, рекомендуется включить соответствующий пункт в договор аренды еще до его подписания. Это позволит установить ясные правила и условия, регулирующие возможность субаренды, и обеспечит юридическую защиту как для арендодателя, так и для арендатора. Прозрачность и взаимное согласие относительно субаренды способствуют устранению потенциальных недоразумений и обеспечивают стабильность и долгосрочные отношения между сторонами.
Как производить платежи за аренду коммерческой недвижимости
В большинстве случаев, оплата аренды коммерческой недвижимости в Дубае осуществляется с использованием банковских чеков. Местные арендодатели предпочитают принимать чеки, которые выписываются на личный банковский счет арендатора или на счет компании в ОАЭ. При подписании договора аренды, арендатору требуется предоставить необходимые расчетные документы, охватывающие весь период действия договора.
Количество чеков для оплаты аренды является предметом переговоров между сторонами. Обычно производится 4-6 платежей в год. При необходимости, арендатор может оплатить годовую стоимость аренды одним чеком. Кроме арендной платы, арендатор также обязан покрыть административные расходы и расходы на техническое обслуживание. Также ему может потребоваться внести гарантийный депозит, который обычно составляет 5% от общей суммы, указанной в договоре.
Важно отметить, что в июле 2022 года DLD (Департамент земельных ресурсов и имущества в Дубае) заключил соглашение с Emirates NBD, которое позволяет списывать арендные платежи напрямую со счета арендатора. Это упрощает процесс оплаты и повышает удобство для арендаторов, предоставляя им более гибкую и эффективную систему оплаты аренды.
Обзор услуг, которые мы предлагаем в помощь с арендой коммерческой недвижимости
Наша команда профессиональных агентов по недвижимости People готова предложить вам полную поддержку в поиске и выборе наиболее подходящего места для вашего бизнеса, будь то салон красоты, продуктовый магазин или агентство цифрового маркетинга.
Мы понимаем важность правильного выбора и готовы предоставить вам всю необходимую информацию об актуальных ценах на аренду, рыночных тенденциях и последних изменениях в законодательстве, чтобы помочь вам получить максимальную выгоду от арендуемой недвижимости.
Наши представители готовы вести переговоры с потенциальными арендодателями от вашего имени, подготовить необходимый пакет документов и зарегистрировать сделку в Ejari – обязательном юридическом документе, подтверждающем заключение сделки. Мы понимаем, что ваше время и ресурсы ценны, поэтому мы готовы взять на себя такие задачи:
- организация переезда
- получение разрешительной документации на перепланировку и ремонт
- меблировка и дизайн проект офиса
- подключение услуг в DEWA (Dubai Electricity and Water Authority)
- установка систем кондиционирования воздуха
- проведение телекоммуникаций
Вам нужен офис или жилая недвижимость - напишите нам whatsapp, мы ответим в течение 1 минуты
Посмотрите рейтинг самых комфортных районов для жизни и инвестиций
Хотите получить ВНЖ - скачайте нашу памятку о всех способах получения ВНЖ в Дубае