Что такое универсальная машиночитаемая доверенность, когда её нужно использовать, кому нужна и как подписать — читайте в нашей статье.
Что такое универсальная машиночитаемая доверенность
Универсальная машиночитаемая доверенность (универсальная МЧД, универсальная электронная доверенность) — это формат доверенности, который предназначен для представления интересов доверителя и перед контрагентами, и перед государственными органами. Другими словами, с помощью одной подписанной МЧД один сотрудник может подписывать и электронные договоры с партнёрами, и отчёты в контрольные органы. Для этого доверитель (организация или индивидуальный предприниматель) использует единый формат от Минцифры (версия 003) и указывает все необходимые полномочия в сформированной доверенности.
В каких случаях нужна универсальная электронная доверенность
Универсальный формат МЧД позволяет директору один раз подписать электронную доверенность на сотрудника, чтобы последний использовал её при взаимодействии с контрагентами и государственными органами — участвовал в электронных торгах и сдавал отчёты в налоговую. Доверенность может быть выдана и на иное лицо, не связанное с организацией трудовыми отношениями, — бухгалтеру на аутсорсе, юристу юридической фирмы для представления интересов в суде и т. д.
Важно учесть порядок взаимодействия с теми государственными органами, которые ранее утвердили свой формат МЧД и требуют его соблюдения на время переходного периода (до 01 сентября 2023 года). ФНС России, Центробанк и СФР имеют свои сервисы для формирования электронной доверенности. В скором времени все органы власти должны поддержать единый формат МЧД.
Как сформировать универсальную электронную доверенность
Для формирования универсальной МЧД необходимо на портале Госуслуг воспользоваться вкладкой «Доверенности и доступы» в личном кабинете организации. В доверенности указываются данные доверителя и представителя, реквизиты доверенности, срок её действия, полномочия доверителя и иная информация. Электронная доверенность должна быть подписана отсоединённой квалифицированной электронной подписью организации или индивидуального предпринимателя. При подписании доверенности несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.
Когда МЧД обязаны использовать все участники электронного взаимодействия
С 01 сентября 2023 года все сотрудники организаций и индивидуальных предпринимателей, а также иные лица, представляющие организации и индивидуальных предпринимателей при взаимодействии с третьими лицами и органами власти, обязаны подписывать электронные документы своим сертификатом квалифицированной электронной подписи и прикладывать МЧД, подписанную доверителем.
Как подписать МЧД
МЧД представляет собой файл формата XML или PDF, который должен быть подписан отсоединённой квалифицированной подписью организации или индивидуального предпринимателя. Приложение КриптоАРМ ГОСТ 3 позволяет подписывать файлы разного формата, а также проверять действительность подписи формата XMLDSIG. Дополнительно понадобится криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0.
Таким образом, организации и индивидуальные предприниматели уже сейчас могут использовать единый формат МЧД при взаимодействии друг с другом и с теми государственными органами, которые поддерживают новую версию данного формата.
Инструкция Как подписать документ в КриптоАРМ ГОСТ 3.