Под одной из прошлых статей, где мы разбирали тонкости работы с именованными диапазонами был размещен такой комментарий:
В чем-то я согласен, но в чем-то и нет с комментатором. Согласен с тем, что умные таблицы в Excel это следующий уровень в плане функциональности и удобства по сравнению с именованными диапазонами. Сравнивать таблицы и диапазоны - это все равно что сравнивать современный смартфон с телефоном у которого циферблат был вращающимся. Разница в доступности данных, автоматизации и простоте использования поразительна.
Но я не согласен с тем, что именованные диапазоны вовсе не надо было объяснять. Все-таки мы с вами изучаем работу с Excel шаг за шагом с нуля до профессионала. И умение пользоваться именованными диапазонами, на мой взгляд, входит в этот путь. Тем более, что в отдельных случаях при работе с данными, структурированными в виде списка, есть много преимуществ от форматирования их в виде таблицы.
Также я не согласен с комментатором, будто я собираюсь продать вам простое решение. Все знания, которые я здесь вам даю - абсолютно бесплатные и такими же и останутся. Поэтому предлагаю перейти к бесплатному изучению таблиц)
Так что же такое таблицы Excel?
Таблицы - это инструмент в Excel, который значительно упрощает управление и анализ группы связанных данных. Диапазон ячеек может быть преобразован в таблицу буквально одним нажатием кнопки. Но перед тем как нажать эту заветную кнопку, предлагаю сегодня сперва узнать какие преимущества есть у использования таблиц.
Зачем же использоватьтаблицы?
Существует множество причин для использования таблиц в Excel.
- Информативные ссылки
Таблицы позволяют, также как и именованные диапазоны, достаточно просто ссылаться на диапазоны ячеек. Просто сравните формулу, которая ссылается на, например, МоскваПродажи с формулой, которая ссылается на Москва!$A$1:$F$1022. Ссылку на таблицу гораздо легче читать и писать, чем ссылку на рабочий лист.
Также можно делать более осмысленные ссылки на отдельные элементы таблицы, такие как заголовки или конкретные столбцы. Например, ссылка на заголовки таблицы будет выглядеть как Москва[#Заголовки], а ссылка на колонку с названием "Товары" будет выглядеть как Москва[#Товары]. Это намного лучше таких ссылок, как Москва!$A$1:$F$1 или Москва!$E:$E.
- Очень простое использование ссылок в формулах
Простота доступа к различным элементам таблицы поразительна.
Можно выделить элементы таблицы аналогично тому, как выделяется диапазон ячеек, или ввести ссылку. Excel перечисляет элементы таблицы по мере набора текста, что делает доступ к ней очень простым из любой точки рабочей книги.
- Таблицы динамические
Когда в таблицу добавляются дополнительные строки или столбцы, она автоматически расширяется. Поэтому все формулы, которые ссылаются на эту таблицу, будут использовать обновленный диапазон.
При использовании диапазона ячеек в сетке, например A2:D10, вы не можете быть уверены, что ваши формулы используют правильный диапазон, когда вы или ваши коллеги добавляют и удаляют данные из этого диапазона. Это совершенно ненадежно и более неудобно для обновления, особенно если многие формулы используют этот диапазон.
Обычно пользователи используют такие приемы, как ссылка на целые столбцы в формуле, например, $E:$E, или вставка строк в середину таблицы, а не в самый низ. Благодаря таким приемам получается включить в формулы все строки, добавленные в диапазон.
Но с таблицами такие ухищрения не нужны! Если таблица правильно содержит все данные, то все формулы, которые ссылаются на данные таблицы, являются правильными. Таблицы гораздо надежнее и легче поддаются контролю.
- Дополнительная функциональность
Таблицы также имеют дополнительную функциональность. Эта дополнительная функциональность включает такие инструменты, как Power Query и Power Pivot, использование слайсеров и последовательное форматирование. Но мы пока не будем углубляться в эти функции.
Начнем с простого и в следующей статье создадим нашу первую таблицу.
Не переключайтесь;)