При представлении в арбитражный суд аудио- и видеозаписей нужно учитывать следующие особенности:
1. По сложившейся практике арбитражный суд наряду с самим носителем аудио- или видеозаписи требует представить также расшифровку аудио- и видеозаписи, содержащую письменный текст аудио- или видеозаписи либо его соответствующего фрагмента, временной интервал относящегося к делу фрагмента видеозаписи и другую необходимую суду информацию. Такие правила обусловлены необходимостью облегчить исследование такого доказательства в судебном заседании, а также избавить суд от прослушивания или просмотра фрагментов записи, которые не имеют отношения к рассматриваемому делу.
2. Лицо, которое представляет в суд аудио- или видеозапись, должно сообщить суду, когда, кем и при каких условиях осуществлялась такая запись. Если такие данные не указать, то суд либо сразу откажет в принятии у лица такого доказательства как недопустимого, либо укажет на недопустимость представленной аудио- или видеозаписи в итоговом судебном акте. Аналогичные последствия будут в случае, если в судебном заседании выяснится, что лицо сообщило недостоверную информацию.