Ретро
В предыдущей статье №10 Гибкая стройка. Agile в строительстве мы рассмотрели: что подразумевается под инвестиционной деятельностью компании, кто участвует в формировании данной деятельности, какова степень влияния каждого участника, необходим ли анализ инвестиционной деятельности в гибкой модели строительного предприятия.
Также мы полностью закрыли блок по видам деятельности строительной организации: операционной, финансовой и инвестиционной. И готовы перейти к разбору, так называемого, двигателя гибкой строительной компании- отдела Администрирования.
Скелет статьи
Отдел Администрирования выполняет одну из важнейших задач в организации всех видов деятельности компании. Он участвует в финансовой, инвестиционной и, конечно же, в операционной деятельности. В данной статье мы определим рычаги и механизмы взаимодействия отдела Администрирования с другими командами в зависимости от направления деятельности организации. Поймем как функционирует данный отдел и почему такая структура строительной организации наиболее оптимальна. На эти три тезиса и будет дан комментарий ниже.
Рычаги и механизмы взаимодействия
На рисунке выше показана схема взаимодействия отдела Администрирования с видами деятельности. В сущности, конечно же, отдел Администрирования взаимодействует с отделами, которые так или иначе причастны к указанным видам деятельности компании. Под цифрами 1, 2, 3 понимаются каналы взаимодействия. Для детального представления приведем уже знакомую всем схему:
Как функционирует
Канал взаимодействия номер 1: Взаимодействие осуществляется с командами, которые оказывают влияние на операционную деятельность- маркетинг/реклама, HR, Бизнес единицы (команды на объектах строительства). Основные результаты взаимодействия: получение статусов введения объектов, контроль основных производственных вопросов, определение потребности в персонале, мотивация уже существующего персонала, рекомендации HR по увольнению или ротации сотрудников, обновление статусов по привлеченным заказчикам, заполнение таблицы результатов по продажам, входящим лидам, воронка привлечения партнеров.
Канал взаимодействия номер 2: По данному каналу взаимодействия в отдел Администрирования передается информация по основным финансовым показателям в динамике в соответствии с PnL, CF, Бухгалтерская отчетность, Управленческая отчетность. Выполняются частотные запросы по необходимым фин. показателям. Формулируются задачи на планирование моделей проектов.
Канал взаимодействия номер 3: В данном взаимодействии участвует совет директоров компании и отдел Администрирования. Отдел Администрирования предоставляет отчеты, финальные их версии по всем видам деятельности компании, смотрят показатели эффективности по каждому направлению работ, выявляют слабые места и прогнозируют план минимизации будущих ошибок в работе.
Почему такая структура
Разберемся, почему именно такая структура компании, позволяет ей быть конкурентоспособный и даже конкурентоопережающей.
Все дело в мелких диагональных связях отделов компании. Так как каждый отдел и сотрудник компании внутри своей области взаимодействия получает (общую) рабочую информацию ото всех отделов, то у него в голове формируется полная картина того, что делает компания. Плюс из-за диагональных связей увеличивается общий уровень знаний команд, что положительно влияет на рост профессиональных компетенций. Также в такой компании не страшно прощаться с людьми, так как в данной структуре организации, любой сотрудник, прошедший собеседование, хорошо интегрируется в существующий коллектив.
Что дальше
Данная статья последняя в блоке про гибкую стройку. Далее также будут статьи про менеджмент, управление командами, гибкие методологии в строительстве, но в других блоках.
Наша команда FocusBuilding, благодарна своим читателям, оставайтесь в курсе новых подходов к бизнесу, будьте в фокусе!
Мы на других ресурсах: