«Это остров, чудо-остров, жить на нем легко и просто…»
Вот только остров, на котором разыгралась история нашей сегодняшней «замечательной» закупки, был совсем не похож на Чунга-Чангу... 😉
Этот остров в Белом море, с его коротким северным летом и двумя сельпо, даже отдаленно не напоминал тропический рай. А кокосы и бананы были доступны местным жителям разве что летом, когда была открыта навигация и имелась возможность запастись продуктами, мебелью и техникой, доставляя их водным путем по вполне умеренным ценам 🙂
Аналогичным образом обеспечивались на острове и государственные и муниципальные нужды. Непростые условия научили чиновников четко планировать потребности острова на год вперед и заблаговременно проводить закупки.
Но у нового главы администрации острова, прибывшему прямиком из Европы, такого опыта, увы, не было. Имея отличное образование и большое желание внедрять новые технологии управления, он далеко не сразу привык к суровой островной жизни...
🍂 Тем временем, как это часто бывает в нашей стране, неожиданно пришла – нет, еще не зима, но довольно прохладная северная осень. И тут обнаружилось, что пока новый глава размышлял о превратностях судьбы и своей незавидной доле, никто не вспомнил о необходимости подготовки к отопительному сезону 😱
Чтобы обеспечить остров теплом, требовалось проводить закупку угля, которая обычно объявлялась в начале года с отлагательным условием о возможности поставки в навигационный сезон. Но на дворе стоял сентябрь, а никаких контрактов на поставку угля не было и в помине. Попутно выяснилось, что острову необходимы лекарственные средства, мазут, бензин и хозяйственный инвентарь. Ситуация грозила коллапсом 🤯
Островной начальник понял, что его психологическая адаптация к новым жизненным реалиям слишком затянулась, активизировался и срочно объявил закупки.
Но желающих принять участие в торгах не нашлось: навигационный период закончился, на море уже встал лед. А доставка такого количества товаров самолетом обошлось бы в астрономическую сумму 💰
🚢 От срыва отопительного сезона и неминуемой потери должности главу острова спасло весьма изящное решение: доставить топливо и другие товары на остров…ледоколом! Это существенно сократило сроки поставки и было значительно дешевле авиаперевозок.
💻 Немедленно были объявлены повторные торги, а из условий контракта исключили пункт о необходимости доставки. Услуги ледокола закупались отдельно. К счастью, такого рода перевозки присутствовали в реестре естественных монополий, что снимало часть проблем, связанных с обеспечением конкурентных условий. На этот раз торги состоялись, контракт был заключен, необходимый острову груз доставили на ледоколе.
В результате отопительный сезон стартовал в срок, местные коммунальщики получили новый инвентарь для колки льда и чистки снега, а чиновники — заряд бодрости после многих дней и ночей нервотрепки.
📝 Материал подготовлен на основе книги «Закупочные премудрости», автор – Елена Пластинина.