Привет, Дзен! На связи Чёрная Бухгалтерия – комплексный сервис, который ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учеты для бизнеса.
В прошлых статьях мы рассказывали о том, как удобно использовать МЧД и ЭЦП для того, чтобы передать работу с отчетными документами специалистам.
Такой подход, безусловно, облегчает работу предпринимателям. Однако многие из них идут простым путем и безо всякого страха передают свой токен третьим лицам. Именно с этого момента начинаются риски.
Про ответственность
Первое, что нужно помнить: когда вы доверяете ЭЦП бухгалтеру, то не снимаете с себя ответственности за корректность ведения бухгалтерии: ошибки в отчетности, сроки ее сдачи и т.д. Бухгалтер может внезапно заболеть, покинуть страну или вовсе быть похищен мафией вместе с вашей ЭЦП, при этом отвечать за все неприятности придется вам.
Мы часто помогаем клиентам, у которых бухгалтер перестал выходить на связь или просто выполнять свои обязательства. К слову, восстанавливать учет после такой «работы» не только долго, но и затратно.
Про последствия
Негативных последствий передачи ключа посторонним достаточно: от лица вашей компании можно будет оформить кредит, передать кому-либо ее имущество, подписать документы с контрагентами без вашего ведома или вовсе переписать организацию на другого человека. Согласитесь, приятного мало.
Про законодательство
Другой вопрос – законодательный. По закону (№ 63-ФЗ) владелец ЭЦП должен держать в тайне полученный закрытый ключ. Любая передача закрытого ключа (то есть, флэшки с кодом) третьим лицам – это прямое нарушение законодательства, вплоть до уголовной ответственности.
Про главное правило
Главное правило работы с ЭЦП: никогда и никому не передавайте свой токен (ключ), даже если вы полностью доверяете этому человеку. Защиту от рисков в таком случае не может гарантировать никто. Даже если специалист кажется вам проверенным, используйте только законные способы передачи ответственности и права подписи.
Когда вы начнете работу с командой Чёрной Бухгалтерии, эти риски будут исключены. Мы применяем только законные способы отправки отчетности и несем ответственность за вашу бухгалтерию по договору.
Если вы хотите развивать бизнес без штрафов и проблем с ФНС и банками — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Вы можете узнать о компании, ознакомиться с услугами или оставить заявку уже сейчас — на нашем сайте.
