Правильное планирование времени – это ключ к успеху в любой сфере жизни. Если вы хотите достичь больших результатов и быть более продуктивным, то необходимо научиться управлять своим временем. Расскажем о нескольких правилах планирования, которые помогут вам стать более организованными и эффективными:
· Планируйте время для планирования.
Да-да, это тоже часть вашего дня. На планирование следующего дня нужно выделить хотя бы 5-10 минут. В идеале составлять план накануне вечером, а утром посвятить пару минут на то, чтобы проверить список и скорректировать его.
· Следуйте правилу “60:20:20”.
Распределите время между тремя видами дел:
— 60% — запланированная деятельность,
— 20% — непредвиденная деятельность,
— 20% — спонтанная деятельность (например, порывы вдохновения или неожиданные идеи).
· Установите четкое время для реализации каждой задачи.
Опытным путем было доказано, что человек тратит на задачу столько времени, сколько сам себе позволит. Поэтому вы должны примерно определить, сколько времени займет каждое из предстоящих дел.
· Перемешайте между собой разные виды деятельности.
Чередуйте выполнение долгосрочных и краткосрочных проектов, рутинную работу и творческую деятельность.
· Научитесь оценивать задачи.
Старайтесь выполнить большую часть дел в первой половине дня, а на вечер оставить минимум. И не планируйте миллион задач на один день, реально оценивайте свои силы и время.
· Свободное время тоже планируйте.
Нельзя работать целый день без перерывов, но старайтесь использовать это время с пользой. Например, если вы весь день работали за компьютером, то во время перерыва стоит отказаться от просмотров видео или компьютерных игр.
Почему планирование так важно?
Когда вы планируете свой день или неделю, у вас есть четкое представление о том, что и когда нужно сделать. Это поможет вам расставить приоритеты в задачах и избежать прокрастинации. Правильный тайм-менеджмент также поможет вам избежать стресса и выгорания, вы лучше будете контролировать свою жизнь и предвидеть возможные проблемы.