Что такое статформа для маркетплейса и как её оформить
Если вы продали товар из России в Армению, Белоруссию, Казахстан или Киргизию, нужно сдать в таможню специальный документ — статформу. Это отчёт о товарах, которые поставляют из России в страны ЕАЭС или, наоборот, из ЕАЭС в Россию. Заполнять статформу должны и продавцы маркетплейсов. За несдачу отчёта действуют штрафы.
Вместе с сооснователем агентства Blagoveda, техпартнёром Озона и Яндекс Маркета Артёмом Ивановым объясняем, кто должен заполнять статформу и как это сделать правильно.
Кто должен сдавать статформу и как часто
Оформлять статформу обязаны российские юридические лица и ИП, которые поставляют товары в страны Евразийского экономического союза или вывозят из него.
Если такие сделки были, вы обязаны подать статформу в таможню через личный кабинет участника ВЭД. На основе документов она готовит статистику торговли со странами ЕАЭС.
Артём Иванов, сооснователь компании Blagoveda, техпартнёра Озона и Яндекс Маркета
«Многие продавцы маркетплейсов не знали, что нужно заполнять специальную форму отчётности перед таможней. Закон об этом был принят в 2020 году, но уведомления о необходимости подать статформу предпринимателям пришли только в 2022 году. Раньше все маркетплейсы сдавали отчёты сами».
Из российских маркетплейсов с клиентами в ЕАЭС работают:
- Вайлдберриз (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения);
- Озон (Белоруссия, Казахстан).
Вайлдберриз пока сам отправляет информацию в таможню и не просит об этом селлеров, но не факт, что однажды это не изменится. Если продаёте на Вайлдберриз, следите за обновлениями информации.
А вот поставщики Озона должны заполнять статформу, если их товар заказывали в Казахстан или Белоруссию. Это требование касается ИП и юридических лиц на любой системе налогообложения.
Отчёт заполняется для всех доставленных заказов, даже если клиент вернул товар или не выкупил его. Отменённые заказы добавлять в документ не надо. Отправить данные необходимо за прошлый месяц до 10-го рабочего дня следующего.
Пример. Селлер Михаил продаёт на Озоне футболки. За март у него заказали 20 футболок в Белоруссию. 13 из них доставили в марте, 7 — в апреле, 3 заказа покупатели вернули. Значит, Михаилу предстоит сделать две статформы:
- за март включить 13 заказов, сдать не позднее десятого рабочего дня апреля;
- за апрель включить 7 заказов, сдать не позднее десятого рабочего дня мая.
Возвраты и невыкупы при подаче статформы в таможню не учитываются.
Как селлеру узнать, нужно ли заполнять статформу
Обычно предприниматель контролирует, куда поставляются его товары. Но если вы продаёте на маркетплейсах, то неизвестно, куда отправится заказ с вашим товаром. Рассказываем, как проверить, были ли у вас продажи в страны ЕАЭС.
Чтобы узнать, должны ли вы подавать статформу на Озоне, проверьте отчёты по продажам в разделе «Заказы» в личном кабинете.
- Если работаете по FBO, откройте вкладку «Заказы со складов Озон». Если используете FBS, перейдите во вкладку «Заказы с моих складов».
- Выберите период для выгрузки отчёта, например, с 1 по 31 марта 2023 года, и нажмите «Скачать».
- В файле отфильтруйте доставленные заказы. Проверьте регионы доставки в столбце «Кластер доставки» или «Город доставки / Регион доставки».
Если стран ЕАЭС среди регионов доставки нет, оформлять статформу не нужно. Если хотя бы один товар отправился в одну из стран ЕАЭС, вы обязаны подать статформу.
Экономьте время на важные задачи в Едином кабинете сервиса Точка Маркетплейсы
Поможем:
— Отслеживать цены конкурентов и сезонность продаж в Аналитике.
— Менять стоимость товаров на всех площадках одновременно.
— Быстро собирать заказы и автоматически сводить остатки на каждом складе.
— Анализировать доходы и расходы по товару и определять самые ликвидные позиции.
Как правильно заполнить и подать статформу
Для отправки статформы в таможню понадобится квалифицированная электронная подпись. Сделайте эти шаги:
- Перейдите в раздел «Статформы с электронной подписью», а затем в «Статистические формы учёта взаимной торговли ЕАЭС».
- Нажмите «Статформы с ЭП», а потом — «Создать новую статистическую форму».
- На экране появится форма, заполните её.
Статистическая форма учёта перемещения товаров
Для каждой страны ЕАЭС подаётся отдельная статформа, даже если туда отправился один заказ. В марте были продажи в Казахстан и Белоруссию, значит, в апреле нужно сдать два отчёта.
В одном документе допустимо указывать несколько товарных позиций (кодов ТН ВЭД) — до 999. Если их больше, создайте новую статформу для той же страны. Например, селлер продал 1605 товаров в Казахстан в апреле, значит, в мае он сдаст две формы: с 999 кодами ТН ВЭД в одной и ещё с 606 в другой.
Не делайте в документах новые строки для нескольких товаров с одним кодом ТН ВЭД. Если продали 100 блузок из льна в Казахстан, но они разного фасона, для них всё равно будет один код ТН ВЭД 62 06 90 100 0 и одна строка в статформе.
Полный список правил заполнения статформы прописан в постановлении правительства. Кратко объясняем, как заполнить основные поля, если вы продавец маркетплейса:
Регистрационный номер и Системный номер. Заполняется автоматически, ничего вводить не надо.
Номер аннулируемой статистической формы. Заполняйте, только если форму сдаёте взамен аннулированной.
Продавец. Наименование юрлица или ФИО ИП, адрес регистрации, реквизиты.
Покупатель. «Физические лица» без конкретных данных.
Лицо, ответственное за финансовое урегулирование. Заполняйте как в поле «Продавец».
Направление перемещения. ЭК — вывоз грузов из России.
Торгующая страна. Название и код страны, где были заказы:
- Армения — AM;
- Белоруссия — BY;
- Казахстан — KZ;
- Киргизия — KG.
Страна назначения. Как в поле «Торгующая страна».
Код валюты и общая стоимость товаров. RUB и общая стоимость всех товаров, перечисленных в статформе.
Страна отправления. Оставьте пустой.
Вид транспорта на границе. 30 — автодорожный транспорт.
Документы. В поле договор:
- номер б/н;
- дата — первое число месяца, за который сдаёте статформу.
В строке «счёт-фактура» напишите номер и дату для каждой поставки в страну ЕАЭС. Эта информация есть в отчёте о продажах.
Код товара. Порядковый номер товара в статформе и код ТН ВЭД.
Описание товара. Данные загрузятся автоматически после указания кода ТН ВЭД. Напишите код маркировки, если товар подлежит обязательной маркировке.
Стоимость товара. Суммарная стоимость всех товаров с одним кодом ТН ВЭД, проданных в страну.
Статистическая стоимость товара (в долларах США). Суммарная стоимость товаров с одним кодом ТН ВЭД в долларах по курсу на день отправления.
Страна происхождения. Название страны, где произвели товар, и код в соответствии с классификатором.
Вес нетто товара (кг). Вес товара без учёта упаковки. Если продали несколько товаров с одним кодом ТН ВЭД, то укажите их общий вес без упаковки.
Статистическая стоимость товара (в рублях). Как в поле «Стоимость товара».
Дополнительные единицы. Количество товара одного кода ТН ВЭД, дополнительные единицы измерения товара согласно ТН ВЭД: литры, штуки, пары.
Дополнительные сведения. 07 — интернет-торговля с физическими лицами.
Декларация на товары. Заполняется, если товар произвели не в России.
Загрузите заполненную статформу. После загрузки появится статус «Зарегистрирована».
Чтобы было нагляднее, показываем пример заполненной статистической формы на поставку в Белоруссию от Артёма Иванова. Под брендом Blagoveda на Озоне он продаёт натуральные ароматы и благовония.
Что будет, если не сдать форму или сделать её с ошибками
Если информацию не передать или передать с нарушением срока, грозит штраф:
- от 10 000 до 15 000 рублей для должностных лиц;
- от 20 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
Причем такой штраф может прилететь в течение года с момента нарушения.
Если нарушить сроки во второй раз, штрафы вырастут:
- от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц;
- от 50 до 100 тысяч рублей для юрлиц.
Если продавец указал неверные данные и Федеральная таможенная служба это обнаружит, в личном кабинете участника ВЭД придёт уведомление, что нужно предоставить корректную информацию. На это даётся 10 рабочих дней.
Артём Иванов, сооснователь компании Blagoveda, техпартнёра Озона и Яндекс Маркета
«Дополнительные риски при сдаче статформы появятся у предпринимателей, которые ввозят товар всерую карго-доставкой. Номера декларации в этом случае нет, а он обязателен, если товар произвели не в России. Поэтому импортируйте товар легально. Возможно, маржа будет чуть меньше, но никаких проблем с законом».
В телеграм-канале Справочной больше актуальных материалов для бизнеса и открытые комментарии, где можно задать вопросы. Подписывайтесь!